Tinjauan Pengembangan Karir Karyawan pada PT Bosowa Propertindo
Sunday, 18 December 2016
Tugas Akhir - Tinjauan Pengembangan Karir Karyawan pada PT Bosowa Propertindo
Latar Belakang - Dalam era yang serba kompetitif ini permasalahan yang akan dihadapi oleh perusahaan akan semakin kompleks. Seiring dengan semakin pesatnya perkembangan dan perubahan lingkungan bisnis dengan situasi yang serba tidak menentu dan sulit diprediksi (unpredictable), tantangan yang dihadapi oleh setiap perusahaan sekarang semakin meningkat. Suatu perusahaan dihadapkan pada tuntutan (preasure) dari berbagai komponen masyarakat (customer), lembaga swadaya masyarakat dan berbagai perubahan yang sifatnya tidak terduga. Setiap perubahan yang terjadi biasanya membawa dampak bagi setiap aspek perkembangan organisasi, karena itu dibutuhkanlah suatu manajemen yang baik.
Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian kegiatan anggota organisasi dan proses penggunaan sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan (Alam S, 2007:127).
Perkembangan dan pertumbuhan organisasi akan berkembang jika didukung oleh sumber daya manusia (tenaga kerja) yang kompeten dan profesional. Sumber daya manusia merupakan sumber daya yang hidup, yang mempunyai pikiran dan akal sehat, serta mempunyai sikap dan cara berpikir. Keberadaan Sumber Daya Manusia (SDM) disuatu organisasi atau perusahaan mempunyai peranan yang sangat penting terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara optimal, diperlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terintegrasi. Sumber Daya Manusia (SDM) inilah yang nantinya akan mampu menggerakkan sumber daya lain yang ada di perusahaan.
Sumber Daya Manusia (SDM) akan memberikan hasil terbaik dan mendukung perkembangan organisasi apabila SDM tersebut dikembangkan melalui program pengembangan karir yang tepat. Karena setiap orang yang bekerja pada suatu perusahaan akan memiliki harapan untuk meraih posisi atau jabatan yang lebih baik dari posisi sebelumnya.
Penetapan karir seseorang merupakan langkah awal untuk jenjang karir seseorang. Disinilah perlunya mulai dipikirkan oleh perusahaan tentang pengembangan diri karyawan sesuai dengan kemampuan dan keterampilan yang dimilikinya. Program pengembangan karir karyawan harus sesuai dengan tingkat pendidikan yang dimiliki oleh para karyawan. Hal ini dimaksudkan agar karyawan dapat menjalankan dan mempertanggungjawabkan tugasnya secara profesional.
Pengembangan karir merupakan upaya-upaya pribadi seorang karyawan untuk mencapai suatu rencana karir yang berpengaruh terhadap cara kerja yang dijalankan. Sehingga pengembangan karir dapat dijadikan sebagai motivator dan kejelasan masa depan karirnya. Jika cara kerja bagus akan meningkatkan peluang untuk mendapatkan “the right man on the right place and the right time” karena manajer perusahaan selalu mengutamakan cara kerja karyawan yang sesuai rencana kerja perusahaan.
Program pengembangan karier sangat penting dilakukan karena untuk menyesuaikan antara kebutuhan dan tujuan karyawan dengan kesempatan karir yang tersedia di perusahaan saat ini maupun di masa mendatang. Karena betapapun sempurnanya aspek teknologi dan ekonomi, jika tanpa aspek Sumber Daya Manusia (SDM) maka kegiatan perusahaan serta tujuannya tidak mungkin dapat tercapai secara maksimal.
Dengan adanya pengembangan karir atau jenjang karir yang jelas maka, perusahaan dapat mewujudkan cita-cita karyawan, sehingga akan tumbuh komitmen serta loyalitas dari diri karyawan dalam menghasilkan kinerja. Karena diberikannya kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan karir dengan adanya imbalan (rewards) kenaikan tingkat pendapatan dan tunjangan sosial.
Hal yang harus dimiliki oleh seorang pengembangan karir yang baik adalah adanya sistem jalur karir yang jelas. Dengan adanya jalur karir yang jelas akan memudahkan karyawan dalam pengembangan karirnya.
Pengembangan karir karyawan di PT. Bosowa Propertindo dilakukan dengan memberikan pendidikan dan pelatihan berjenjang pada pusat pelatihan dan pengembangan karyawan yang dipusatkan pada Bosowa Management Development Institute (BMDI). Pengembangan karyawan secara berjenjang tersebut juga dipersiapkan untuk menunjang jenjang karir karyawan di lingkungan Bosowa Coorporation.
Mengingat bahwa PT. Bosowa Propertindo adalah salah satu grup bisnis property dari Bosowa Coorporation yang merupakan perusahaan terkemuka di kawasan Indonesia Timur yang berlokasi di Makassar yang memiliki beberapa karyawan kompeten. Serta berhasil pula menunjukkan kompetensinya di bidang real estate, office building & building management. PT. Bosowa Propertindo tidak menutup diri dalam menghadapi masalah-masalah yang terkait dengan karyawan khususnya dalam peningkatan karir para karyawannya. Untuk itu PT. Bosowa Propertindo merasa perlu mengambil langkah tepat dalam menangani masalah karir karyawan melalui pengembangan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Dengan sistem pengembangan karir, diharapkan mampu memotivasi setiap karyawan untuk memaksimalkan kemampuannya dalam melaksanakan tugas dan jabatannya, serta mampu memberikan rasa keadilan, dimana karyawan yang mempunyai skill lebih baik akan memiliki prioritas yang lebih besar dibandingkan dengan karyawan yang memiliki kemampuan di bawahnya.
Berdasarkan penjelasan yang telah diuraikan diatas, penulis tertarik untuk melakukan tinjauan dan menuangkannya dalam laporan tugas akhir dengan judul: “TINJAUAN PENGEMBANGAN KARIR KARYAWAN PADA PT. BOSOWA PROPERTINDO”.
Pembahasan tinjauan pengembangan karir karyawan pada PT. Bosowa Propertindo
PT. Bosowa Propertindo merupakan Grup Properti dari Bosowa Coorporation. PT. Bosowa Propertindo ini memiliki karyawan-karyawan yang kompeten. Sehubungan dengan kebutuhan sumber daya manusia (karyawan), maka perusahaan menerapkan pengembangan karir. Pelaksanaan pengembangan karir karyawan di PT. Bosowa Propertindo sangat baik dan jelas. Karena pengembangan karir karyawannya diterapkan sampai karyawan tersebut pensiun di PT. Bosowa Propertindo.
Berdasarkan hasil peninjauan yang dilakukan penulis pada PT. Bosowa Propertindo, maka dapat dilihat pengembangan karir karyawan dilaksanakan harus memenuhi aspek, yakni :
1. Persyaratan Jabatan (Job Requirement)
Di PT. Bosowa Propertindo aspek dari persyaratan jabatan ini memiliki dampak strategis dalam pengembangan karir karyawannya. Persyaratan jabatan sangat bermanfaat untuk menggambarkan seberapa penting jabatan tersebut.
Secara umum, persyaratan jabatan dilingkungan PT Bosowa Propertindo dibagi menjadi dua bagian besar yakni :
- Persyaratan Mutlak. Yakni persyaratan yang mau tidak mau harus ada dan dimiliki oleh si pemangku jabatan. Sebagai suatu contoh untuk menduduki jabatan pada level supervisor maka yang bersangkutan telah memiliki sertifikat kelulusan dari program Bosowa Supervisory Management Program (BSMP) kemudian untuk menduduki jabatan Managerial, maka yang bersangkutan harus telah memiliki sertifikat kelulusan dari program Bosowa Middle Manajement Program (BMMP) dan untuk menduduki posisi Direktur dan yang selevel dengan itu, maka yang bersangkutan harus telah memiliki sertifikat kelulusan pada program Bosowa General Management Program (BGMP). Dimana kesemua program tersebut harus diikuti oleh karyawan yang terpilih(terseleksi) yang dilaksanakan oleh Bosowa Management Development Institute (BMDI).
- Persyaratan Tambahan. Yakni persyaratan yang semestinya dan sebaiknya ada diimiliki oleh pemangku jabatan agar dapat bekerja efektif. Pada lingkungan PT Bosowa Propertindo dan juga pada lingkungan Bosowa Corporindo maka untuk menduduki jabatan tertentu menjadi hal yang dipertimbangkan untuk memiliki latar belakang pendidikan yang memiliki kesesuaian dan memiliki jenjang yang memenuhi kewajaran sebagai suatu contoh untuk menduduki jabatan supervisor setidaknya memiliki pengalaman kerja untuk jabatan tertentu dengan lama kerja yang memadai dan berpendidikan minimal S1 untuk menduduki jabatan managerial yang bersangkutan akan lebih dipertimbangkan apabila memiliki latarbelakang yang mendukung dan waktu kerja yang memadai serta memiliki catatan prestasi yang standar dan berlatar belakang minimal S1 dan lebih dipertimbangkan lagi apabila memiliki latar belakang S2.
Ketentuan mengenai persyaratan ini, tergantung dari karakteristik departemen yang akan menggunakan SDM. Dengan demikian, HRD memiliki data terkait kebutuhan yang ada pada setiap departemen. Data ini dihasilkan melalui analis jabatan yang dilaksankan untuk mengetahui dan menggali lebih dalam, apa kebutuhan utama dan mutlak dari jabatan yang dibutuhkan oleh berbagai departemen yang ada pada PT Bosowa Propertindo. Analisi yang dilakukan juga termasuk menganalisa kebutuhan yang spesifik maupun umum bagi jabatan tersebut. Selain hal tersebut di atas pada lingkungan PT Bosowa Propertindo persyaratan jabatan yang mutlak disesuaikan dengan :
- Kondisi perusahaan/strategi organisasi.
- Peraturan perundangan (internasional, regional, nasional, lokal) untuk jabatan tersebut.
- Kriteria spesifik bagi jabatan tersebut.
2. Penilaian Kinerja (Performance Appraisal)
Penilaian Kinerja pada PT Bosowa Propertindo telah dilakukan secara sistematis dan terintegrasi bukan hanya pada HRD untuk PT Bosowa Propertindo tetapi juga terintegrasi dengan PT.Bosowa Corporindo (Corporate) di Jakarta. Hal ini terkait dengan pengelolaan hasil akhir dari penilaian kinerja dimana reward atas hasil penilaian kinerja akan menjadi bahan pertimbangan salah satunya pada program promosi jabatan yang telah digariskan sebagai berikut :
- Untuk kenaikan pangkat dan golongan mulai dari Golongan 1 A sampai dengan 3D menjadi kewenangan dari HRD pada Business Unit.
- Untuk Golongan 4A ke atas menjadi kewenangan dari Bosowa Corporindo (Corporate)
Uraian pelaksanaan performance appraisal yang berlaku pada PT.Bosowa Corporindo dan seluruh anak perusahaan termasuk di dalamnya PT Bosowa Propertindo dilaksanakan dengan rangkaian urutan sebagai berikut:
1. Penyusunan Business Plan yang dilaksanakan menjelang akhir tahun yang akan digunakan sebagai acuan dan program serta target business plan satu tahun kedepan yang akan disyahkan pada bulan Desember.
2. Hasil Business Plan akan disosialisasikan sebagai target perusahaan dan diterjemahkan ke dalam target departemen yang akan menjadi acuan bagi target individu di dalam departemen-departemen yang ada pada perusahaan.
3. Target departemen dijadikan sebagai pedoman dalam penetapan target individu yang kemudian disusun oleh setiap individu dalam bentuk Key Performance Indicator (KPI) individual yang harus disampaikan kepada HRD pada minggu pertama bulan Januari dalam uraian KPI individual tersebut telah mencantumkan kegiatan apa yang akan dilakukan untuk mencapai target perusahaan secara individu, berapa target yang akan dicapai selama satu tahun, penentuan tenggang waktu untuk menjelaskan kapan pencapaian itu akan direalisasikan serta dengan cara bagaimana hal tersebut akan dicapai.
4. Pada bulan Desember dilakukan pelaksanaan penilaian kinerja (Performance Appraisal) dalam pelaksanaan PA ini pada intinya adalah untuk mengukur pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan sendiri oleh karyawan melalui KPI Individual yang telah disampaikan kepada HRD sebelumnya yaitu pada bulan Januari sehingga akan diketahui berapa besar pencapaian kinerja yang dicapai oleh karyawan apakah pencapaiannya dibawah target, sesuai dengan target atau dapat mencapai diatas target yang telah ditentukan. Hasil penilaian ini akan sangat berpengaruh pada kesempatan promosi yang diberikan oleh perusahaan tentunya mengacu pada perencanaan karir secara umum yang telah disusun oleh pihak HRD.
Selain dua hal penting tersebut diatas, pengembangan karir pada PT Bosowa Propertindo juga diintegrasikan dengan berbagai kebijakan perusahaan dalam bingkai kebijakan serta kegiatan yang dilaksanakan oleh HRD yaitu :
1. Pendidikan dan Pelatihan
Karyawan yang telah memenuhi aspek yang telah ditetapkan PT. Bosowa Propertindo maka diberikan pendidikan dan pelatihan dasar terkait dengan posisi yang disediakan bagi karyawan (seperti yang telah disampaikan diatas terkait dengan persyaratan mutlak dalam persyaratan jabatan). Bagi para karyawan PT. Bosowa Propertindo yang ingin memulai karirnya dalam pengembangan karir dengan minimal mengikuti pendidikan dan pelatihan sebanyak 2x. Biasanya karyawan mengikuti pendidikan dan pelatihan yang telah disediakan yakni Bosowa Management Developement Institute (BMDI) yang beralamat di Jalan Lanto Dg. Pasewang, Makassar. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan di BMDI terkait dengan pengembangan karir karyawan adalah program :
- Bosowa Basic Management Program (BBMP)
Pendidikan dan latihan pada program BMMP adalah ditujukan bagi karyawan yang terseleksi untuk dapat ditingkatkan pada karir manajerial pada intinya program ini adalah program dasar-dasar manajemen terutama ditujukan bagi karyawan yang dapat ditingkatkan pada jenjang kepenyeliaan. Pada program ini dipilih karyawan yang telah memiliki pangkat dan golongan 2D sampai dengan 3A
- Bosowa Supervisory Management Program (BSMP)
Pendidikan dan latihan pada program BSMP ditujukan untuk karyawan yang terseleksi untuk menduduki jabatan suprvisory level. Secara kepangkatan yang akan terseleksi untuk mengikuti program ini adalah karyawan yang telah mencapai pangkat dan golongan 3B yang akan dipersiapkan untuk menduduki jabatan yang melekat pada pangkat dan golongan 3C.
- Bosowa Middle Management Program (BMMP)
Pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan pada program BMMP ditujukan bagi karyawan pada pangkat dan golongan 3D yang terseleksi untuk dapat menduduki jabatan middle management yang dijabat oleh karyawan yang berada pada pangkat dan golongan 4A.
- Bosowa General Management Program (BGMP)
Pendidikan pada program BGMP untuk saat ini adalah program pendidikan tertinggi yang dimiliki oleh BMDI pendidikan pada level ini ditujukan kepada karyawan terseleksi yang dipercaya untuk dapat menduduki posisi tertinggi dalam struktur organisasi perusahaan yaitu sebagai General Manager atau Direktur dengan demikian program pendidikan ini ditujkan terutama bagi para pemangku jabatan dalam pangkat dan golongan 4B keatas
2. Promosi Jabatan
Setelah mengikuti pendidikan dan pelatihan yang telah ditetapkan oleh PT. Bosowa Propertindo dan karyawan telah memenuhi kriteria kelulusan maka, karyawan dapat dipromosikan jabatannya. Tetapi, promosi jabatan ini juga, tidak sertamerta langsung di promosikan. Tetapi, dilihat juga dari struktur organisasi perusahaan. Apa ada sebuah jabatan yang kosong maka dapat ditempatkan karyawan tersebut yang telah memenuhi aspek. Ataukah ada sebuah jabatan yang bergeser, ke jabatan vertikal.
Adapun syarat promosi jabatan yang telah ditetapkan pada PT. Bosowa Propertindo yaitu :
a. Memiliki kompetensi atau skill.
b. Tingkat pendidikan
c. Sikap atau attitude yang baik.
d. Tidak pernah mendapatkan Surat Peringatan (SP).
e. Karir promosi dilaksanakan secara vertikal atau horizontal.
f. Dilihat berdasarkan struktur organisasi.
Biasanya promosi jabatan disertai dengan peningkatan pendapatan dan fasilitas lainnya. Promosi sebenarnya mempunyai nilai, karena promosi jabatan merupakan pengakuan antara lain terhadap prestasi kerja.
Dari beberapa aspek yang telah dijelaskan dan prosedur pengembangan karir yang telah ada, PT. Bosowa Propertindo tidak hanya menjalankan program pengembangan karir begitu saja. Tetapi, memiliki tujuan dari pengembangan karir karyawan tersebut. PT. Bosowa Propertindo sangat mengapresiasi para karyawannya dalam mengembangkan karir. Adapun tujuan dari pengembangan karir karyawan pada PT. Bosowa Propertindo, yaitu :
1. Agar karyawan lebih semangat dalam bekerja. Karena apabila karyawan bersemangat dalam bekerja maka produktivitas kerjanya pun meningkat sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
2. Karyawan merasa diperhatikan karirnya terhadap perusahaan. Hal ini biasa menimbulkan kepuasan dan kebanggan pribadi.
3. Memberikan pengakuan atas imbalan jasa berupa pendapatan atau gaji yang semakin tinggi serta tunjangan sosial.
4. Dapat memenuhi jabatan struktural yang ada pada PT. Bosowa Propertindo.
5. Kehidupan para karyawan PT. Bosowa Propertindo lebih sejahtera.
6. Para karyawan dapat memperbaiki prestasi kerjanya setelah dikembangkan karirnya.
7. Agar karyawan lebih semangat dalam bekerja. Karena apabila karyawan bersemangat dalam bekerja maka produktivitas kerjanya pun meningkat sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
8. Karyawan merasa diperhatikan karirnya terhadap perusahaan. Hal ini biasa menimbulkan kepuasan dan kebanggan pribadi.
9. Memberikan pengakuan atas imbalan jasa berupa pendapatan atau gaji yang semakin tinggi serta tunjangan sosial.
10. Dapat memenuhi jabatan struktural yang ada pada PT. Bosowa Propertindo.
11. Kehidupan para karyawan PT. Bosowa Propertindo lebih sejahtera.
12. Para karyawan dapat memperbaiki prestasi kerjanya setelah dikembangkan karirnya.
Latar Belakang - Dalam era yang serba kompetitif ini permasalahan yang akan dihadapi oleh perusahaan akan semakin kompleks. Seiring dengan semakin pesatnya perkembangan dan perubahan lingkungan bisnis dengan situasi yang serba tidak menentu dan sulit diprediksi (unpredictable), tantangan yang dihadapi oleh setiap perusahaan sekarang semakin meningkat. Suatu perusahaan dihadapkan pada tuntutan (preasure) dari berbagai komponen masyarakat (customer), lembaga swadaya masyarakat dan berbagai perubahan yang sifatnya tidak terduga. Setiap perubahan yang terjadi biasanya membawa dampak bagi setiap aspek perkembangan organisasi, karena itu dibutuhkanlah suatu manajemen yang baik.
Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian kegiatan anggota organisasi dan proses penggunaan sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan (Alam S, 2007:127).
Perkembangan dan pertumbuhan organisasi akan berkembang jika didukung oleh sumber daya manusia (tenaga kerja) yang kompeten dan profesional. Sumber daya manusia merupakan sumber daya yang hidup, yang mempunyai pikiran dan akal sehat, serta mempunyai sikap dan cara berpikir. Keberadaan Sumber Daya Manusia (SDM) disuatu organisasi atau perusahaan mempunyai peranan yang sangat penting terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara optimal, diperlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terintegrasi. Sumber Daya Manusia (SDM) inilah yang nantinya akan mampu menggerakkan sumber daya lain yang ada di perusahaan.
Sumber Daya Manusia (SDM) akan memberikan hasil terbaik dan mendukung perkembangan organisasi apabila SDM tersebut dikembangkan melalui program pengembangan karir yang tepat. Karena setiap orang yang bekerja pada suatu perusahaan akan memiliki harapan untuk meraih posisi atau jabatan yang lebih baik dari posisi sebelumnya.
Penetapan karir seseorang merupakan langkah awal untuk jenjang karir seseorang. Disinilah perlunya mulai dipikirkan oleh perusahaan tentang pengembangan diri karyawan sesuai dengan kemampuan dan keterampilan yang dimilikinya. Program pengembangan karir karyawan harus sesuai dengan tingkat pendidikan yang dimiliki oleh para karyawan. Hal ini dimaksudkan agar karyawan dapat menjalankan dan mempertanggungjawabkan tugasnya secara profesional.
Pengembangan karir merupakan upaya-upaya pribadi seorang karyawan untuk mencapai suatu rencana karir yang berpengaruh terhadap cara kerja yang dijalankan. Sehingga pengembangan karir dapat dijadikan sebagai motivator dan kejelasan masa depan karirnya. Jika cara kerja bagus akan meningkatkan peluang untuk mendapatkan “the right man on the right place and the right time” karena manajer perusahaan selalu mengutamakan cara kerja karyawan yang sesuai rencana kerja perusahaan.
Program pengembangan karier sangat penting dilakukan karena untuk menyesuaikan antara kebutuhan dan tujuan karyawan dengan kesempatan karir yang tersedia di perusahaan saat ini maupun di masa mendatang. Karena betapapun sempurnanya aspek teknologi dan ekonomi, jika tanpa aspek Sumber Daya Manusia (SDM) maka kegiatan perusahaan serta tujuannya tidak mungkin dapat tercapai secara maksimal.
Dengan adanya pengembangan karir atau jenjang karir yang jelas maka, perusahaan dapat mewujudkan cita-cita karyawan, sehingga akan tumbuh komitmen serta loyalitas dari diri karyawan dalam menghasilkan kinerja. Karena diberikannya kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan karir dengan adanya imbalan (rewards) kenaikan tingkat pendapatan dan tunjangan sosial.
Hal yang harus dimiliki oleh seorang pengembangan karir yang baik adalah adanya sistem jalur karir yang jelas. Dengan adanya jalur karir yang jelas akan memudahkan karyawan dalam pengembangan karirnya.
Pengembangan karir karyawan di PT. Bosowa Propertindo dilakukan dengan memberikan pendidikan dan pelatihan berjenjang pada pusat pelatihan dan pengembangan karyawan yang dipusatkan pada Bosowa Management Development Institute (BMDI). Pengembangan karyawan secara berjenjang tersebut juga dipersiapkan untuk menunjang jenjang karir karyawan di lingkungan Bosowa Coorporation.
Mengingat bahwa PT. Bosowa Propertindo adalah salah satu grup bisnis property dari Bosowa Coorporation yang merupakan perusahaan terkemuka di kawasan Indonesia Timur yang berlokasi di Makassar yang memiliki beberapa karyawan kompeten. Serta berhasil pula menunjukkan kompetensinya di bidang real estate, office building & building management. PT. Bosowa Propertindo tidak menutup diri dalam menghadapi masalah-masalah yang terkait dengan karyawan khususnya dalam peningkatan karir para karyawannya. Untuk itu PT. Bosowa Propertindo merasa perlu mengambil langkah tepat dalam menangani masalah karir karyawan melalui pengembangan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Dengan sistem pengembangan karir, diharapkan mampu memotivasi setiap karyawan untuk memaksimalkan kemampuannya dalam melaksanakan tugas dan jabatannya, serta mampu memberikan rasa keadilan, dimana karyawan yang mempunyai skill lebih baik akan memiliki prioritas yang lebih besar dibandingkan dengan karyawan yang memiliki kemampuan di bawahnya.
Berdasarkan penjelasan yang telah diuraikan diatas, penulis tertarik untuk melakukan tinjauan dan menuangkannya dalam laporan tugas akhir dengan judul: “TINJAUAN PENGEMBANGAN KARIR KARYAWAN PADA PT. BOSOWA PROPERTINDO”.
Pembahasan tinjauan pengembangan karir karyawan pada PT. Bosowa Propertindo
PT. Bosowa Propertindo merupakan Grup Properti dari Bosowa Coorporation. PT. Bosowa Propertindo ini memiliki karyawan-karyawan yang kompeten. Sehubungan dengan kebutuhan sumber daya manusia (karyawan), maka perusahaan menerapkan pengembangan karir. Pelaksanaan pengembangan karir karyawan di PT. Bosowa Propertindo sangat baik dan jelas. Karena pengembangan karir karyawannya diterapkan sampai karyawan tersebut pensiun di PT. Bosowa Propertindo.
Berdasarkan hasil peninjauan yang dilakukan penulis pada PT. Bosowa Propertindo, maka dapat dilihat pengembangan karir karyawan dilaksanakan harus memenuhi aspek, yakni :
1. Persyaratan Jabatan (Job Requirement)
Di PT. Bosowa Propertindo aspek dari persyaratan jabatan ini memiliki dampak strategis dalam pengembangan karir karyawannya. Persyaratan jabatan sangat bermanfaat untuk menggambarkan seberapa penting jabatan tersebut.
Secara umum, persyaratan jabatan dilingkungan PT Bosowa Propertindo dibagi menjadi dua bagian besar yakni :
- Persyaratan Mutlak. Yakni persyaratan yang mau tidak mau harus ada dan dimiliki oleh si pemangku jabatan. Sebagai suatu contoh untuk menduduki jabatan pada level supervisor maka yang bersangkutan telah memiliki sertifikat kelulusan dari program Bosowa Supervisory Management Program (BSMP) kemudian untuk menduduki jabatan Managerial, maka yang bersangkutan harus telah memiliki sertifikat kelulusan dari program Bosowa Middle Manajement Program (BMMP) dan untuk menduduki posisi Direktur dan yang selevel dengan itu, maka yang bersangkutan harus telah memiliki sertifikat kelulusan pada program Bosowa General Management Program (BGMP). Dimana kesemua program tersebut harus diikuti oleh karyawan yang terpilih(terseleksi) yang dilaksanakan oleh Bosowa Management Development Institute (BMDI).
- Persyaratan Tambahan. Yakni persyaratan yang semestinya dan sebaiknya ada diimiliki oleh pemangku jabatan agar dapat bekerja efektif. Pada lingkungan PT Bosowa Propertindo dan juga pada lingkungan Bosowa Corporindo maka untuk menduduki jabatan tertentu menjadi hal yang dipertimbangkan untuk memiliki latar belakang pendidikan yang memiliki kesesuaian dan memiliki jenjang yang memenuhi kewajaran sebagai suatu contoh untuk menduduki jabatan supervisor setidaknya memiliki pengalaman kerja untuk jabatan tertentu dengan lama kerja yang memadai dan berpendidikan minimal S1 untuk menduduki jabatan managerial yang bersangkutan akan lebih dipertimbangkan apabila memiliki latarbelakang yang mendukung dan waktu kerja yang memadai serta memiliki catatan prestasi yang standar dan berlatar belakang minimal S1 dan lebih dipertimbangkan lagi apabila memiliki latar belakang S2.
Ketentuan mengenai persyaratan ini, tergantung dari karakteristik departemen yang akan menggunakan SDM. Dengan demikian, HRD memiliki data terkait kebutuhan yang ada pada setiap departemen. Data ini dihasilkan melalui analis jabatan yang dilaksankan untuk mengetahui dan menggali lebih dalam, apa kebutuhan utama dan mutlak dari jabatan yang dibutuhkan oleh berbagai departemen yang ada pada PT Bosowa Propertindo. Analisi yang dilakukan juga termasuk menganalisa kebutuhan yang spesifik maupun umum bagi jabatan tersebut. Selain hal tersebut di atas pada lingkungan PT Bosowa Propertindo persyaratan jabatan yang mutlak disesuaikan dengan :
- Kondisi perusahaan/strategi organisasi.
- Peraturan perundangan (internasional, regional, nasional, lokal) untuk jabatan tersebut.
- Kriteria spesifik bagi jabatan tersebut.
2. Penilaian Kinerja (Performance Appraisal)
Penilaian Kinerja pada PT Bosowa Propertindo telah dilakukan secara sistematis dan terintegrasi bukan hanya pada HRD untuk PT Bosowa Propertindo tetapi juga terintegrasi dengan PT.Bosowa Corporindo (Corporate) di Jakarta. Hal ini terkait dengan pengelolaan hasil akhir dari penilaian kinerja dimana reward atas hasil penilaian kinerja akan menjadi bahan pertimbangan salah satunya pada program promosi jabatan yang telah digariskan sebagai berikut :
- Untuk kenaikan pangkat dan golongan mulai dari Golongan 1 A sampai dengan 3D menjadi kewenangan dari HRD pada Business Unit.
- Untuk Golongan 4A ke atas menjadi kewenangan dari Bosowa Corporindo (Corporate)
Uraian pelaksanaan performance appraisal yang berlaku pada PT.Bosowa Corporindo dan seluruh anak perusahaan termasuk di dalamnya PT Bosowa Propertindo dilaksanakan dengan rangkaian urutan sebagai berikut:
1. Penyusunan Business Plan yang dilaksanakan menjelang akhir tahun yang akan digunakan sebagai acuan dan program serta target business plan satu tahun kedepan yang akan disyahkan pada bulan Desember.
2. Hasil Business Plan akan disosialisasikan sebagai target perusahaan dan diterjemahkan ke dalam target departemen yang akan menjadi acuan bagi target individu di dalam departemen-departemen yang ada pada perusahaan.
3. Target departemen dijadikan sebagai pedoman dalam penetapan target individu yang kemudian disusun oleh setiap individu dalam bentuk Key Performance Indicator (KPI) individual yang harus disampaikan kepada HRD pada minggu pertama bulan Januari dalam uraian KPI individual tersebut telah mencantumkan kegiatan apa yang akan dilakukan untuk mencapai target perusahaan secara individu, berapa target yang akan dicapai selama satu tahun, penentuan tenggang waktu untuk menjelaskan kapan pencapaian itu akan direalisasikan serta dengan cara bagaimana hal tersebut akan dicapai.
4. Pada bulan Desember dilakukan pelaksanaan penilaian kinerja (Performance Appraisal) dalam pelaksanaan PA ini pada intinya adalah untuk mengukur pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan sendiri oleh karyawan melalui KPI Individual yang telah disampaikan kepada HRD sebelumnya yaitu pada bulan Januari sehingga akan diketahui berapa besar pencapaian kinerja yang dicapai oleh karyawan apakah pencapaiannya dibawah target, sesuai dengan target atau dapat mencapai diatas target yang telah ditentukan. Hasil penilaian ini akan sangat berpengaruh pada kesempatan promosi yang diberikan oleh perusahaan tentunya mengacu pada perencanaan karir secara umum yang telah disusun oleh pihak HRD.
Selain dua hal penting tersebut diatas, pengembangan karir pada PT Bosowa Propertindo juga diintegrasikan dengan berbagai kebijakan perusahaan dalam bingkai kebijakan serta kegiatan yang dilaksanakan oleh HRD yaitu :
1. Pendidikan dan Pelatihan
Karyawan yang telah memenuhi aspek yang telah ditetapkan PT. Bosowa Propertindo maka diberikan pendidikan dan pelatihan dasar terkait dengan posisi yang disediakan bagi karyawan (seperti yang telah disampaikan diatas terkait dengan persyaratan mutlak dalam persyaratan jabatan). Bagi para karyawan PT. Bosowa Propertindo yang ingin memulai karirnya dalam pengembangan karir dengan minimal mengikuti pendidikan dan pelatihan sebanyak 2x. Biasanya karyawan mengikuti pendidikan dan pelatihan yang telah disediakan yakni Bosowa Management Developement Institute (BMDI) yang beralamat di Jalan Lanto Dg. Pasewang, Makassar. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan di BMDI terkait dengan pengembangan karir karyawan adalah program :
- Bosowa Basic Management Program (BBMP)
Pendidikan dan latihan pada program BMMP adalah ditujukan bagi karyawan yang terseleksi untuk dapat ditingkatkan pada karir manajerial pada intinya program ini adalah program dasar-dasar manajemen terutama ditujukan bagi karyawan yang dapat ditingkatkan pada jenjang kepenyeliaan. Pada program ini dipilih karyawan yang telah memiliki pangkat dan golongan 2D sampai dengan 3A
- Bosowa Supervisory Management Program (BSMP)
Pendidikan dan latihan pada program BSMP ditujukan untuk karyawan yang terseleksi untuk menduduki jabatan suprvisory level. Secara kepangkatan yang akan terseleksi untuk mengikuti program ini adalah karyawan yang telah mencapai pangkat dan golongan 3B yang akan dipersiapkan untuk menduduki jabatan yang melekat pada pangkat dan golongan 3C.
- Bosowa Middle Management Program (BMMP)
Pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan pada program BMMP ditujukan bagi karyawan pada pangkat dan golongan 3D yang terseleksi untuk dapat menduduki jabatan middle management yang dijabat oleh karyawan yang berada pada pangkat dan golongan 4A.
- Bosowa General Management Program (BGMP)
Pendidikan pada program BGMP untuk saat ini adalah program pendidikan tertinggi yang dimiliki oleh BMDI pendidikan pada level ini ditujukan kepada karyawan terseleksi yang dipercaya untuk dapat menduduki posisi tertinggi dalam struktur organisasi perusahaan yaitu sebagai General Manager atau Direktur dengan demikian program pendidikan ini ditujkan terutama bagi para pemangku jabatan dalam pangkat dan golongan 4B keatas
2. Promosi Jabatan
Setelah mengikuti pendidikan dan pelatihan yang telah ditetapkan oleh PT. Bosowa Propertindo dan karyawan telah memenuhi kriteria kelulusan maka, karyawan dapat dipromosikan jabatannya. Tetapi, promosi jabatan ini juga, tidak sertamerta langsung di promosikan. Tetapi, dilihat juga dari struktur organisasi perusahaan. Apa ada sebuah jabatan yang kosong maka dapat ditempatkan karyawan tersebut yang telah memenuhi aspek. Ataukah ada sebuah jabatan yang bergeser, ke jabatan vertikal.
Adapun syarat promosi jabatan yang telah ditetapkan pada PT. Bosowa Propertindo yaitu :
a. Memiliki kompetensi atau skill.
b. Tingkat pendidikan
c. Sikap atau attitude yang baik.
d. Tidak pernah mendapatkan Surat Peringatan (SP).
e. Karir promosi dilaksanakan secara vertikal atau horizontal.
f. Dilihat berdasarkan struktur organisasi.
Biasanya promosi jabatan disertai dengan peningkatan pendapatan dan fasilitas lainnya. Promosi sebenarnya mempunyai nilai, karena promosi jabatan merupakan pengakuan antara lain terhadap prestasi kerja.
Dari beberapa aspek yang telah dijelaskan dan prosedur pengembangan karir yang telah ada, PT. Bosowa Propertindo tidak hanya menjalankan program pengembangan karir begitu saja. Tetapi, memiliki tujuan dari pengembangan karir karyawan tersebut. PT. Bosowa Propertindo sangat mengapresiasi para karyawannya dalam mengembangkan karir. Adapun tujuan dari pengembangan karir karyawan pada PT. Bosowa Propertindo, yaitu :
1. Agar karyawan lebih semangat dalam bekerja. Karena apabila karyawan bersemangat dalam bekerja maka produktivitas kerjanya pun meningkat sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
2. Karyawan merasa diperhatikan karirnya terhadap perusahaan. Hal ini biasa menimbulkan kepuasan dan kebanggan pribadi.
3. Memberikan pengakuan atas imbalan jasa berupa pendapatan atau gaji yang semakin tinggi serta tunjangan sosial.
4. Dapat memenuhi jabatan struktural yang ada pada PT. Bosowa Propertindo.
5. Kehidupan para karyawan PT. Bosowa Propertindo lebih sejahtera.
6. Para karyawan dapat memperbaiki prestasi kerjanya setelah dikembangkan karirnya.
7. Agar karyawan lebih semangat dalam bekerja. Karena apabila karyawan bersemangat dalam bekerja maka produktivitas kerjanya pun meningkat sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
8. Karyawan merasa diperhatikan karirnya terhadap perusahaan. Hal ini biasa menimbulkan kepuasan dan kebanggan pribadi.
9. Memberikan pengakuan atas imbalan jasa berupa pendapatan atau gaji yang semakin tinggi serta tunjangan sosial.
10. Dapat memenuhi jabatan struktural yang ada pada PT. Bosowa Propertindo.
11. Kehidupan para karyawan PT. Bosowa Propertindo lebih sejahtera.
12. Para karyawan dapat memperbaiki prestasi kerjanya setelah dikembangkan karirnya.