Pengelolaan Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar
Thursday 19 July 2018
A. Penyajian Data Penelitian
1. Pembentukan Dana Kas Kecil
Untuk membentuk suatu kas kecil, PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar sistem pencatatan dana kas kecil yang digunakan adalah sistem dana tetap. Sistem dana tetap saldo akun kas kecil tetap, jika terjadi pengeluaran mendadak maka akan dilakukan cash call. Untuk membentuk suatu kas kecil, PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar harus menaksir jumlah kas yang diperlukan untuk jangka waktu tertentu, misalnya untuk keperluan seminggu atau sebulan. PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar yang dibawahi oleh PT PLN (Persero) Wilayah Sulselrabar maka setiap jurnal kas kecilnya ditangani oleh kantor PLN wilayah, kantor PLN sektor hanya melakukan pembukuan kas kecilnya menggunakan Microsoft Excel.
Berdasarkan hasil wawancara dengan salah satu staff bagian keuangan (finance) PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar yaitu Bapak Mursandi, selaku Supervisor Keuangan mengatakan bahwa:
“PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar telah membentuk kas kecil dengan batasan jumlah maksimal 10 juta.”
2. Pengeluaran Kas Kecil
Berdasarkan hasil wawancara dengan salah satu staff bagian keuangan (finance) PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar yaitu Bapak Mursandi, selaku Supervisor Keuangan mengatakan bahwa:
“Soal pengeluaran langsung ditransfer lewat bank, pertamanya yang mau dana minta dulu lewat call center nanti call center yang minta dana ke pemegang dana kas kecil, baru ditransferkan kecuali kalo diatas jam 10 malam. Diatas jam 10 malam smpai jam 7 pagi call center yang pegang dana kas kecil. Memang ada ATM dia pegang untuk jaga-jaga. Pengeluaran dicatat di Microsoft excel, kalau soal jurnal kantor PLN Wilayah yang buat.”
Berdasarkan hal tersebut, pemegang dana kas kecil hanya membuat pembukuan menggunakan aplikasi Microsoft Excel berdasarkan dengan bukti nota yang ada. Finance membuat pembukuan kas kecil untuk disetorkan ke kantor PLN wilayah saat akhir periode (30 hari).
3. Pengisian Kembali Kas Kecil
Hasil wawancara dengan salah satu staff bagian keuangan (finance) PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello yaitu Bapak Mursandi, selaku Supervior Keuangan mengatakan bahwa:
“Kalau Sisa Rp 300.000; baru disi lagi. Harus bikin anggaran dulu baru dikirim lewat email ke kantor PLN wilayah. Nanti dananya masuk ke rekening manager keuangan.”
Berdasarkan hasil wawancara tersebut PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar menetapkan batas minimum Rp 300.000; untuk pengisian ulang dana kas kecilnya.
B. Pembahasan
Kas kecil adalah dana yang disimpan dalam brankas kebanyakan kantor untuk membayar pengeluaran kas kecil yang terjadi dalam satu bulan. Tujuan dibentuknya kas kecil adalah untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil, untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak, dan untuk membantu kelancaran kegiatan prusahaan PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar yang merupakan Sektor yang memegang kendali atas segala kegiatan pusat listrik se-Sulawesi. Pada PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar, kas kecil memiliki peranan penting dalam kegiatan operasional. Dana kas kecil PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar dibentuk berdasarkan putusan manajemen pusat yaitu PLN Wilayah Sulselrabar dan pengelolaannya diserahkan kepada finance PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar, namun penjurnalan kas kecilnya diserahkan kepada PLN Wilayah Sulselrabar. Kas kecil PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar digunakan untuk transaksi kecil yang terjadi setiap hari selama jam operasional. Seperti BBM kendaraan, Pembelian Gas dan Air, Biaya Keamanan. Adapun sumber dana kas kecil pada PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar berasal dari pendapatan yang dikelola oleh PLN Wilayah Sulselrabar. Setiap kali terjadi pemakaian kas kecil finance membuat pembukuan atau daftar kas kecil menggunakan aplikasi Microsoft Excel lalu disetorkan ke pusat pada akhir periode (30 hari).
Berdasarkan hasil wawancara dengan salah satu staff bagian keuangan PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar, pada PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar menetapkan batas maksimum kas kecil Rp 300.000. Jika dana kas kecil yang tersisa sebesar Rp 300.000, maka akan dilakukan pengisian kembali dengan melakukan permintaan atau request kepada bagian keuangan kantor PLN Wilayah Sulselrabar melalui e-mail. Prosedur pengeluaran kas kecil PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar harus melalui call center sebagai penegah atau penghubung komunikasi antar pemohon dan finance. Transaksi pengeluaran kas kecil PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar menggunakan sistem transfer antar bank yang setiap bulannya harus dicatat dalam pembukuan atau daftar kas kecil. Saat dini hari transaksi pengeluaran kas kecil PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar dipegang oleh call center berupa kartu anjungan tunai mandiri (ATM), apabila ada permintaan dana kas kecil mendadak maka call center harus segera menuju ATM center untuk mentransferkan dana kepada pemohon. Kas kecil yang dipegang oleh finance melalui mobile banking, tanpa harus ke ATM center. Segala pengeluaran kas kecil harus memiliki bukti berupa nota pembayaran sebagai alat pertanggungjawaban.
Berdasarkan dua sistem pencatatan dana kas kecil yaitu dana tetap dan dana berubah, PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar memilih menggunakan dana tetap untuk pengendalian kas yang baik. Penggunaan dana tetap untuk pengendalian kas secara tetap sesuai kebutuhan dan jumlah pengisian yang harus sama dengan jumlah dana yang telah digunakan atau bergantung pada keputusan keuangan PLN Wilayah Sulselrabar. Apabila mengalami kekurangan dana ditengah periode karena banyaknya kebutuhan mendadak, saldo dapat langsung diisi setelah meminta request atau cash call ke bagian keuangan PLN Wilayah Sulselrabar dengan menyertakan anggaran pengeluaran kas kecil yang dibutuhkan. Anggaran pengeluaran kas kecil dibutuhkan untuk menganalisa pengeluaran yang akan dibayarkan sehingga tidak terjadi penyelewengan kas.
Demikian artikel tugas akhir mengenai Pengelolaan Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Sektor Pembangkitan Tello Makassar, semoga dapat bermanfaat.