Pengertian Arsip dan Kearsipan Menurut Ahli
Saturday, 25 April 2015
Arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu Arche, yang kemudian berubah menjadi archea, lalu berubah lagi menjadi archeon. Arche berarti permulaan, jabatan atau fungsi kekuasaan peradilan dan archea artinya dokumen atau catatan mengenai permasalahan.
Menurut Deserno dkk yang dikutif dalam buku Sukoco (2007: 82) mengatakan bahwa :
“Arsip sebagai dokumen dalam semua media yang mempunyai nilai historis atau hukum sehingga dapat disimpan secara permanen”.
Selain itu, Sedarmayanti (2001: 43) menyatakan bahwa
“Warkat atau arsip adalah setiap catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk suatu keperluan”.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa arsip adalah kumpulan catatan tertulis maupun bergambar yang disimpan karena mempunyai kegunaan agar setiap kali diperlukan cepat ditemukan kembali.
Selanjutnya dari kata arsip berkembang pula istilah “Kearsipan” sehingga maknanya semakin luas, yang mencakup keseluruhan kegiatan atau hal-hal yang maknanya semakin luas, yang mencakup keseluruhan kegiatan atau hal-hal yang berkaitan dengan arsip, mulai dari proses mencatat sesuatu sampai menjadi naskah, menyimpan sesuai prosedur atau ketentuan yang berlaku termasuk memberikan perawatan atasnya, memisah-misahkan segenap arsip sesuai dengan penggolongannya untuk mengetahui arsip dinamis dan arsip statis serta melakukan tindakan-tindakan yang perlu diambil misalnya pengamanan informasi arsip, penyusutan dan pemusnahan.
Odgers dalam Sukoco (2007: 83) Kearsipan adalah “Manajemen arsip sebagai proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik”.
Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa Kearsipan adalah proses pengumpulan arsip mulai pada saat penciptaan arsip sampai dengan arsip tersebut dimusnahkan sesuai prosedur yang berlaku sehingga apabila diperlukan arsip tersebut dapat dengan mudah ditemukan.
Daftar Pustaka Pengertian Arsip dan Kearsipan :
Sukoco, Munir Badri. Manajemen Administarsi Perkantoran Modern. Jakarta:Erlangga. 2007
Sedarmayanti. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran, Mandar Maju. Bandung. 2001
Menurut Deserno dkk yang dikutif dalam buku Sukoco (2007: 82) mengatakan bahwa :
“Arsip sebagai dokumen dalam semua media yang mempunyai nilai historis atau hukum sehingga dapat disimpan secara permanen”.
Selain itu, Sedarmayanti (2001: 43) menyatakan bahwa
“Warkat atau arsip adalah setiap catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk suatu keperluan”.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa arsip adalah kumpulan catatan tertulis maupun bergambar yang disimpan karena mempunyai kegunaan agar setiap kali diperlukan cepat ditemukan kembali.
Selanjutnya dari kata arsip berkembang pula istilah “Kearsipan” sehingga maknanya semakin luas, yang mencakup keseluruhan kegiatan atau hal-hal yang maknanya semakin luas, yang mencakup keseluruhan kegiatan atau hal-hal yang berkaitan dengan arsip, mulai dari proses mencatat sesuatu sampai menjadi naskah, menyimpan sesuai prosedur atau ketentuan yang berlaku termasuk memberikan perawatan atasnya, memisah-misahkan segenap arsip sesuai dengan penggolongannya untuk mengetahui arsip dinamis dan arsip statis serta melakukan tindakan-tindakan yang perlu diambil misalnya pengamanan informasi arsip, penyusutan dan pemusnahan.
Odgers dalam Sukoco (2007: 83) Kearsipan adalah “Manajemen arsip sebagai proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik”.
Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa Kearsipan adalah proses pengumpulan arsip mulai pada saat penciptaan arsip sampai dengan arsip tersebut dimusnahkan sesuai prosedur yang berlaku sehingga apabila diperlukan arsip tersebut dapat dengan mudah ditemukan.
Daftar Pustaka Pengertian Arsip dan Kearsipan :
Sukoco, Munir Badri. Manajemen Administarsi Perkantoran Modern. Jakarta:Erlangga. 2007
Sedarmayanti. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran, Mandar Maju. Bandung. 2001