Latar Belakang Masalah Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Friday, 24 March 2017
Latar Belakang Masalah Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini membawa pengaruh terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. Kebutuhan akan informasi dalam suatu organisasi sangat penting untuk mecapai tujuan organisasi. Di dalam suatu organisasi terdapat fungsi dan tugas pokok, berdasarkan fungsi dan tugas pokok tersebut maka organisasi menyelenggarakan bermacam-macam kegiatan kantor yang harus dilaksanakan, salah satu diantaranya adalah kegiatan penyimpanan untuk mencapai tujuan organisasi dengan penataan sistem kearsipan.
Arsip merupakan bagian penting dalam keseluruhan kegiatan organisasi. Arsip merupakan suatu bukti dari keseluruhan kegiatan yang ada pada sebuah organisasi. Di dalam arsip terkandung banyak informasi, seperti sejarah berdirinya suatu organisasi, kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan, maupun kegiatan - kegiatan yang akan dijalankan.
Oleh karena itu arsip dijadikan sebagai pusat ingatan atau rekaman, informasi juga sebagai pusat sejarah. Mengingat pentingnya fungsi dari arsip, maka arsip dijadikan salah satu bahan pertimbangan dalam menetapkan kebijakan kedepannya bagi suatu organisasi. Kearsipan merupakan suatu proses atau kegiatan yang dimulai dari pencatatan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawatan, dan penyimpanan serta evaluasi menurut suatu sistem tertentu yang telah ditentukan.
Seiring dengan berjalannya waktu dan banyaknya kegiatan yang telah dilakukan disuatu organisasi, maka makin banyak pula arsip yang telah tercipta. Hal ini tidak bisa didiamkan begitu saja karena disamping menyita tempat, tenaga dan waktu, informasi yang bersifat penting akan hilang. Menyadari akan permasalahan ini tidak mengubah pandangan sebagian organisasi untuk membenahi sistem kearsipan mereka sehingga kegiatan pengelolaan arsip diabaikan saja dan menganggap bahwa arsip tidak perlu penangangan khusus dan cukup disimpan pada media tertentu saja tanpa memperdulikan akibatnya nanti.
Dengan pelaksanaan pengelolaan kearsipan yang baik dapat mengatur, menyusun, serta mengumpulkan arsip yang terprogram dan dapat memusnahkannya dengan cara yang paling tepat. Penataan arsip merupakan salah satu aspek yang harus diterapkan dalam pencapaian tujuan kantor guna menunjang peningkatan produktivitas dan efesiensi kerja kantor. Dengan demikian komunikasi kerja pegawai akan semakin lancar, sehingga koordinasi dan pengawasan semakin mudah. Walaupun terdapat kendala-kendala dalam penerapan sistem kearsipan.
Pada dasarnya pimpinan sangat menginginkan akan adanya arsip yang rapih dan tertib, guna memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan sewaktu-waktu dengan cepat dan tepat. Oleh karena itu pimpinan tidak mungkin mengurus sendiri arsipnya, maka dengan demikian pimpinan mengharapakan para stafnya dapat benar-benar mampu mengurus dan memelihara arsip untuk pimpinan maupun untuk kepentingan organisasi secara keseluruhan.
Salah satu perusahaan yang menerapkan sistem pengarsipan adalah PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar. PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kepelabuhanan, dimana perusahaan ini memberikan jasa kepada para pengguna pelabuhan Makassar. Dengan adanya sistem pengarsipan itu sendiri dapat mempermudah jalannya kegiatan PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar. Di dalam PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar terdapat beberapa divisi, diantaranya divisi SDM dan umum, keuangan, dan lain sebagainya. Di dalam divisi SDM dan umum terdapat sistem kearsipan yang diterapakan. Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk melakukan penelitian tentang “Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar”.
Rumusan Masalah Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Berdasarkan Uraian diatas, maka permasalahan yang diambil dalam penelitian ini adalah :
Tujuan Penelitian Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
Manfaat Penelitian Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
1. Manfaat Akademis
Artikel yang terkait :
Latar Belakang Masalah Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Tinjauan Pustaka Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Metode Penelitian Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Sistem Penyimpanan Arsip pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Penutup Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Daftar Pustaka Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Abstrak dan Abstract Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini membawa pengaruh terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. Kebutuhan akan informasi dalam suatu organisasi sangat penting untuk mecapai tujuan organisasi. Di dalam suatu organisasi terdapat fungsi dan tugas pokok, berdasarkan fungsi dan tugas pokok tersebut maka organisasi menyelenggarakan bermacam-macam kegiatan kantor yang harus dilaksanakan, salah satu diantaranya adalah kegiatan penyimpanan untuk mencapai tujuan organisasi dengan penataan sistem kearsipan.
Arsip merupakan bagian penting dalam keseluruhan kegiatan organisasi. Arsip merupakan suatu bukti dari keseluruhan kegiatan yang ada pada sebuah organisasi. Di dalam arsip terkandung banyak informasi, seperti sejarah berdirinya suatu organisasi, kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan, maupun kegiatan - kegiatan yang akan dijalankan.
Oleh karena itu arsip dijadikan sebagai pusat ingatan atau rekaman, informasi juga sebagai pusat sejarah. Mengingat pentingnya fungsi dari arsip, maka arsip dijadikan salah satu bahan pertimbangan dalam menetapkan kebijakan kedepannya bagi suatu organisasi. Kearsipan merupakan suatu proses atau kegiatan yang dimulai dari pencatatan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawatan, dan penyimpanan serta evaluasi menurut suatu sistem tertentu yang telah ditentukan.
Seiring dengan berjalannya waktu dan banyaknya kegiatan yang telah dilakukan disuatu organisasi, maka makin banyak pula arsip yang telah tercipta. Hal ini tidak bisa didiamkan begitu saja karena disamping menyita tempat, tenaga dan waktu, informasi yang bersifat penting akan hilang. Menyadari akan permasalahan ini tidak mengubah pandangan sebagian organisasi untuk membenahi sistem kearsipan mereka sehingga kegiatan pengelolaan arsip diabaikan saja dan menganggap bahwa arsip tidak perlu penangangan khusus dan cukup disimpan pada media tertentu saja tanpa memperdulikan akibatnya nanti.
Dengan pelaksanaan pengelolaan kearsipan yang baik dapat mengatur, menyusun, serta mengumpulkan arsip yang terprogram dan dapat memusnahkannya dengan cara yang paling tepat. Penataan arsip merupakan salah satu aspek yang harus diterapkan dalam pencapaian tujuan kantor guna menunjang peningkatan produktivitas dan efesiensi kerja kantor. Dengan demikian komunikasi kerja pegawai akan semakin lancar, sehingga koordinasi dan pengawasan semakin mudah. Walaupun terdapat kendala-kendala dalam penerapan sistem kearsipan.
Pada dasarnya pimpinan sangat menginginkan akan adanya arsip yang rapih dan tertib, guna memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan sewaktu-waktu dengan cepat dan tepat. Oleh karena itu pimpinan tidak mungkin mengurus sendiri arsipnya, maka dengan demikian pimpinan mengharapakan para stafnya dapat benar-benar mampu mengurus dan memelihara arsip untuk pimpinan maupun untuk kepentingan organisasi secara keseluruhan.
Salah satu perusahaan yang menerapkan sistem pengarsipan adalah PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar. PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kepelabuhanan, dimana perusahaan ini memberikan jasa kepada para pengguna pelabuhan Makassar. Dengan adanya sistem pengarsipan itu sendiri dapat mempermudah jalannya kegiatan PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar. Di dalam PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar terdapat beberapa divisi, diantaranya divisi SDM dan umum, keuangan, dan lain sebagainya. Di dalam divisi SDM dan umum terdapat sistem kearsipan yang diterapakan. Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk melakukan penelitian tentang “Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar”.
Rumusan Masalah Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Berdasarkan Uraian diatas, maka permasalahan yang diambil dalam penelitian ini adalah :
- Bagaimana sistem kearsipan pada PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar?
- Kendala-kendala apa saja yang dihadapi dalam penerapan sistem kearsipan tersebut ?
Tujuan Penelitian Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
- Untuk mengetahui sistem kearsipan yang diterapkan PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
- Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang dihadapi dalam penerapan sistem penyimpanan arsip.
Manfaat Penelitian Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
1. Manfaat Akademis
- Para peneliti, mahasiswa yang berminat mengkaji ulang tema yang sama dapat memanfaatkan hasil penelitian ini sebagai sumber informasi, khusus mengenai sistem penyimpanan arsip tersebut.
- Menambah referensi untuk dijadikan acuan pembelajaran dalam memberikan informasi kepada mahasiswa.
2. Manfaat Praktis
- Penelitian ini memfokuskan kepada PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar bagian SDM dan umum sebagai objek penelitian, sehingga diharapkan para pengambil kebijakan dalam PT.
- Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar maupun pihak-pihak lain yang berkepentingan dapat menggunakan hasil penelitian ini sebagai bahan pertimbangan dalam pengambil keputusan.
Artikel yang terkait :
Latar Belakang Masalah Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Tinjauan Pustaka Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Metode Penelitian Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Sistem Penyimpanan Arsip pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Penutup Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Daftar Pustaka Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar
Abstrak dan Abstract Tinjauan Sistem Kearsipan pada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Makassar