Latar Belakang Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Wilayah Makassar
Monday, 23 October 2017
Dalam setiap kegiatan organisasi baik pemerintah maupun swasta untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan maka diperlukan kegiatan administrasi yang baik. Kegiatan administrasi sebagai kegiatan yang menunjang kegiatan pokok suatu organisasi mempunyai arti bahwa peningkatan suatu organisasi akan mengakibatkan peningkatan kegiatan administrasi.
Salah satu jenis kegiatan administrasi yaitu tentang kearsipan, yang dimaksud dengan arsip itu sendiri adalah lembaran kertas atau warkat-warkat dari berbagai kegiatan perusahaan. Arsip-arsip ini disimpan secara sistematis agar ketika diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Suatu perusahaan pasti memiliki sistem penyimpanan yang berbeda dengan perusahaan yang lainnya dan tidak menutup kemungkinan terjadi kesamaan sistem. Sistem penyimpanan arsip dapat mempermudah menyimpan arsip dan menemukan kembali arsip yang telah disimpan di dalam peralatan dan perlengkapan arsip.
Arsip sendiri memiliki peran penting bagi suatu perusahaan sebab arsip mempunyai peranan sebagai "pusat ingatan" sebagai "sumber informasi" dan sebagai “alat pengawasan” yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi. Setiap kegiatan tersebut baik dalam organisasi pemerintahan maupun swasta selalu ada kaitannya dengan masalah arsip. Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan dan untuk staff membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja baik dibidang kearsipan.
Namun kenyataan yang terjadi pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Wilayah Makassar, dalam penyimpanan arsipnya masih dilakukan secara manual yang dikerjakan oleh tiap-tiap unit yang bersangkutan dengan arsip tersebut. Tiap unit menyimpan dokumen dalam lemari arsip. Oleh karena itu penyimpanan arsip secara fisik menimbulkan kendala dalam proses pencarian, sehingga dalam proses pencarian dokumen akan menjadi tidak efisien dalam segi waktu dan tenaga. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis mengangkat judul "Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Wilayah Makassar".
Salah satu jenis kegiatan administrasi yaitu tentang kearsipan, yang dimaksud dengan arsip itu sendiri adalah lembaran kertas atau warkat-warkat dari berbagai kegiatan perusahaan. Arsip-arsip ini disimpan secara sistematis agar ketika diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Suatu perusahaan pasti memiliki sistem penyimpanan yang berbeda dengan perusahaan yang lainnya dan tidak menutup kemungkinan terjadi kesamaan sistem. Sistem penyimpanan arsip dapat mempermudah menyimpan arsip dan menemukan kembali arsip yang telah disimpan di dalam peralatan dan perlengkapan arsip.
Arsip sendiri memiliki peran penting bagi suatu perusahaan sebab arsip mempunyai peranan sebagai "pusat ingatan" sebagai "sumber informasi" dan sebagai “alat pengawasan” yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi. Setiap kegiatan tersebut baik dalam organisasi pemerintahan maupun swasta selalu ada kaitannya dengan masalah arsip. Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan dan untuk staff membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja baik dibidang kearsipan.
Namun kenyataan yang terjadi pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Wilayah Makassar, dalam penyimpanan arsipnya masih dilakukan secara manual yang dikerjakan oleh tiap-tiap unit yang bersangkutan dengan arsip tersebut. Tiap unit menyimpan dokumen dalam lemari arsip. Oleh karena itu penyimpanan arsip secara fisik menimbulkan kendala dalam proses pencarian, sehingga dalam proses pencarian dokumen akan menjadi tidak efisien dalam segi waktu dan tenaga. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis mengangkat judul "Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Wilayah Makassar".