PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Saturday, 16 September 2017
Gambaran Umum PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Sejarah Singkat PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
PT Gowa Dinasti Motor merupakan salah satu perusahaan di bawah naungan Bosowa Coorporation yang bergerak dalam bidang pemasaran mobil produk Korea Selatan merk Hyundai dan sebagai salah satu dialer untuk wilayah Sulawesi dari PT. Hyundai Mobil Indonesia selaku agen tunggal pemegang merk hyundai di Indonesia perusahaan ini didirikan di Jakarta tepatnya tanggal 20 Juli 2000 berdasarkan akta pendirian No. 18 dibuat dihadapan Mestariany Habie,SH dan pendirian cabang di Makassar dengan akta pendirian dari Haeruddin Alimuddin,SH dengan No. 29 tanggal 31 Januari 2005.
PT Gowa Dinasti Motor cabang Makassar bertempat di JL. Urip Sumoharjo No. 92 Makassar bergerak dalam bidang usaha perdagangan yang memasarkan mobil produk Korea Selatan merk Hyundai yang telah dilengkapi dengan pelayanan 3S (Sales,Service dan Suku cadang). Dan merupakan dialer Mobil merk Hyundai Satu-satunya di Pulau Sulawesi.
Visi dan Misi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Visi Perusahaan
Adapun visi dari PT. Gowa Dinasti Motor “Hyundai” Makassar adalah Sebagai berikut:
1) Mengembangkan perusahaan nasional yang kokoh, mandiri dan profesional serta berdaya saing kuat terhadap pasar nasional dan global.
2) Mengembangkan jasa bisnis yang kuat, agribisnis yang tangguh dan industri yang dapat memberi nilai tambah ekonomi
3) Menjadikan perusahaan ini sebagai asset bangsa Indonesia dengan kontribusi penghasilan devisa
4) Merubah status perusahaan keluarga menjadi perusahaan public.
b. Misi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Adapun misi dari PT. Gowa Dinasti Motor Makassar adalah sebagai Berikut:
1) Perusahaan swasta nasional yang berorientasi profit
2) membuka lapangan kerja bagi masyarakat luas
3) meningkatkan kualitas dan nilai tambah produk
4) mengembangkan ekonomi bangsa dan meningkatkan taraf hidup masyarakat
5) memberi manfaat bagi agama, bangsa, dan masyarakat
Filosofi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Adapun filosofi dari PT. Gowa Dinasti Motor Makassar adalah sebagai Berikut:
1) Bekerja keras, artinya berfikir secara efesien dan efektif dengan bekerja dengan penuh tanggung jawab, inovatif, kreatif, mandiri serta berorientasi pada kualitas kerja yang prima.
2) Belajar terus, artinya selalu meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan wawasan sadar akan tuntutan profesionalisme tanggap akan perubahan serta mampu menyesuaikan diri terhadap perubahan
3) Berdoa artinya selalu memohon perlindungan dan berkah dari Allah, Tuhan Yang Maha Esa, selalu mensyukuri nikmat-Nya, bekerja diyakini sebagai ibadah, selalu optimis melihat persaingan hidup karena yakin rahmat Allah ada di mana-mana.
Struktur Organisasi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Di Indonesia setiap organisasi, baik organisasi yang sangat sederhana maupun organisasi yang sangat luas dan kompleks, masalah penyusunan organisasi yang jelas, sangat diperlukan untuk mewujudkan wewenang antara satu dengan yang lain dengan organisasi yang bersangkutan.
Suatu organisasi yang jelas struktur informasinya biasanya digolongkan organisasi formil sedangkan keorganisasian informasi terjadi dengan adanya jalinan hubungan kerja yang tidak ditetapkan dengan resmi dalam organisasi bersangkutan tersebut.
Struktur Organisasi merupakan hasil dari peroses perorganisasian. Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar tertentu yang menunjukkan hubungan satuan-satuan organisasi dan individu-individu yang berada dalam suatu organisasi. Melalui struktur organisasi maka tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap pejabat dapat diketahui dengan jelas dan tegas. Sehingga diharapkan setiap satuan-satuan organisasi dapat bekerja bersama-sama secara harmonis, struktur organisasi yang baik harus mampu berfungsi sebagai alat pengatur maupun pengawas usaha pelaksanaan pencapaian tujuan perusahaan sehingga usaha-usaha yang dilakukan dapat berjalan secara efektif dan efesien.
Untuk lebih jelasnya, akan digambarkan struktur organisasi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar. Sebagai berikut:
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
PT. GOWA DINASTI MOTOR HYUNDAI MAKASSAR
Sumber: PT Gowa Dinasti Motor (Hyundai) Makassar 2017
Uraian Tugas PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Setelah disajikan struktur organisasi perusahaan, dan struktur organisasi bagian keuangan atau financial maka selanjutnya akan dijelaskan peranan setiap bagian dalam struktur organisasi yang meliputi tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari setiap bagian tersebut yaitu sebagai berikut :
1. Branch Manager, Bertanggung jawab atas pencapaian dan kinerja cabang dengan melakukan perencanaan, monitoring dan evaluasi fungsi dan pencapaian sales, meliputi daerah dan pengelolaan customer untuk memenuhi target penjualan yang ditetapkan perusahaan
2. Supervisor sales bertugas :
a. Mengkoordinir tim penjualan, agar dapat meningkatakan tingkat penjualan dan apakah penjualan sesuai dengan target.
b. Membantu tim sales dan memberikan pelatihan dalam mencari, melayani dan memaintai konsumen.
c. Membantu mengatasi permasalahan time sales dan ikut melakukan atau mendampingi presentasi tim sales jika diperlukan.
d. Membuat strategi-strategi penjualan dan mensosialisasikan kepada tim sales.
e. Memberikan laporan penjualan tim sales baik itu mingguan, bulanan atau tahunan.
f. Memonitoring aktivitas tim sales.
g. Memonitoring penjualan dan pembayaran customer dari tim sales.
h. Menentukan pemberian diskon produk kepada tim sales dengan persetujuan dari manajer pemasaran atau direktur pemasaran terlebih dahulu.
i. Mensosialisasikan dan memberitahu informasi mengenai penjualan yang baru kepada sales.
3. Sales Counter &Force bertanggung jawab untuk :
a. Menjawab telpon yang masuk (memberikan harga dan penjelasan tentang barang-barang yang dijual).
b. Melayani coustomer yang datang ke toko
c. Mencari coustomer baru dengan cara online marketiing, menghubungi perusahaan-perusahaan, dll.
d. Meningkatakan penjualan.
e. Mendistribusikan barang ke berbagai wilayah di Indonesia.
4. Workshop Manager bertanggung jawab atas :
a. Melakukan pengawasan, pembinaan dan pengembangan team Technical dan Purchasing&logistic.
b. Membangung dan mengembangkan kompetensi team tehnisi meliputi desain, proses, system dan pelaporan.
c. Up date atas teknologi terbaru yang berkaitan dengan produk/bisnis perusahaan
d. Bekerja sama dengan Sales untuk mengestimasi biaya pekerjaan
e. Melaksanakan analisa teknikal, kebutuhan sumber daya, dan kebutuhan waktu penyelesaian (time line) untuk setiap pekerjaan
f. Menyusun perencanaan, mengarahkan dan mengkoordinir kegiatan team tehnisi, sehingga tercapai penggunaan sumber daya, material, dan peralatan secara optimal, dan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
g. Mengawasi persiapan dan pelaksanaan pekrjaan, agar hasil kerja sesuai dengan perencanaan (budget, schedule,due date dsb).
h. Mengawasi kelengkapan dokumentasi dari setiap pekerjaan yang pernah dilakukan (diklasifikasikan per- industri).
i. Memonitor ketersediaan stock di workshop
j. Memonitor pengadaan barang dan pengiriman barang
k. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan policy dan ketentuan perusahaan baik di bidang HES, prosedur maupun teknologi
l. Memastikan tim dan sub ordinat sudah memenuhi persyaratan-persyaratan untuk pelaksanaan pekerjaan : sertifikasi training medical check up, dll.
m. Menjalankan fungsi administratif, seperti : pelaporan berkala, pelaporan akhir pekerjaan, atau lainnya, sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
5. Service Advisor bertanggung jawab atas kepuasan pelanggan terhadapat kondisi kendaraan dan pelayanan khususnya di bengkel.
6. Mekanik Leader bertanggung jawab atas:
a. Menerapkan komunikasi di tempat kerja yang antara lain adalah menerima dan menyalurkan informasi, menyampaikan dan menerima informasi dengan baik, menerapkan system pelaporan sesuai prosedur
b. Menerapkan kerja sama ditempat kerja yang antara lain adalah mengidentifikasi tujuan dan peran kelompok serta memberikan kontribusi efektif dan tepat dalam pertemuan kelompok
c. Mengidentifikasi komponen utama engine yang antara lain adalah melakukan identifikasi sesifikasi teknik engine dan mengidentifikasi struktur dan fungsi system mekanis, system bahan bakar, system pelumasan, system bahan bakar, system pelumasan, system pendingin dan system udara masuk dan gas buang engine
d. Melaksanakan pemeliharaan engine yang antara lain adalah melakukan identifikasi spesifikasi teknis engine, melakukan identifikasi system pada engine, menyiapkan tools, suku cadang dan bahan yang dipergunakan serta melaksanakan pemeriksaan, pengukuran dan penyetelan serta penggantian suku cadang.
e. Melaksanakan perbaikan ringan (minor repair) engine yang antara lain adalah mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyiapkan buku panduan/shop manual yang sesuai, membongkar dan membersihkan komponen, menyusun dan mengajukan suku cadang yang diperlukan dan menguji hasil perbaikan.
f. Melaksanakan perbaikan (Major Repair) engine yang antara lain adalah mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyiapkan buku panduan/shop manual yang sesuai membongkar engine sesuai prosedur, memeriksa dan menganalisa kerusakan komponen serta menyusun dan mengajukan suku cadang yang diperlukan.
g. Menganalisa dan mengatasi gangguan (trouble shooting)engine alat beratyang antara lain adalah mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyiapkan buku panduan/shop manual yang sesuai, membongkar komponen yang akan diperbaiki, memeriksa dan menganalisa kerusakan komponen, menyusun dan mengajukan suku cadang yang diperlukan dan menguji hasil prebaikan
h. Membuat laporan pekerjaan yang antara lain adalah mengkompilasi data dari semua proses perkejaan, menyusun data kedalam from laporan dan menyampaikan laporan pekerjaan kepada atasan.
7. Mekanik bertanggung jawab terhadapa penyelesaian pekerjaan sesuai PKB (Perintah Kerja Bengkel).
8. Part Manager bertanggung jawab atas :
a. Bertanggung jawab atas after sales servicedan pemeliharaan peralatan bengkel.
b. Memonitori mechanic dalam melakukan service motor.
c. Memberikan solusi dan saran bila ada cliem pelanggan.
9. Adm Part bertugas dan bertanggung jawab terhadap :
a. Melakukan control dan bertanggung jawab secara fisik atas fungsi gudang suku cadang dalam penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran suku cadang.
b. Melakukan pengaturan penempatan dan kontrol fisik maupun fungsi.
c. Pendapatan stock suku cadang atas data administrasi spare part.
d. Update atas stock suku cadang.
e. Menyediakan kebutuhan suku cadang yang diperlukan oleh teknisi.
10. Finance dan kasir bertanggung jawab terhadap:
a. Menjalankan proses penjualan dan pembelian
b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi
c. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk
d. Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli
e. Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada sat penerimaan barang
f. Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan
g. Melakukan pengecekan atas stock bulanan
Keadaan Pegawai PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Tabel 4.1
Perincian Umur dan Banyaknya Karyawan
Pada PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar, 2017
NO Unit Kerja Umur (Tahun) Banyaknya Karyawan
1 Branch Manager 41 1
2 Supervisor Sales 31 1
3 Sales Counter & Force 27-32 3
4 Workshop Manager 37 1
5 Service Advisor 27-40 2
6 Part Manager 40 1
7 Adm Part 27 1
8 Finance & kasir 29 5
9 Mekanik Leader 35 2
10 Mekanik 22 – 32 6
(Sumber : PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar 2017)
Tabel 4.2
Perincian Karyawan Berdasarkan Jenis kelamin dan pendidikan
Pada PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
NO Jabatan Jenis Kelamin Pendidikan
L P SMA/K D3 S1 - S2
1 Branch Manager
2 Supervisor Sales
3 Slaes Counter & Force
4 Workshop Manager
5 Service Advisor
6 Part Manager
7 Adm Part
8 Finance & kasir
9 Mekanik Leader
10 Mekanik
(Sumber : PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar 2017)
Fasilitas Yang Dimiliki PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Adapun fasilitas yang dimiliki pada PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar agar mempermudah selama proses bekerja, diantaranya adalah:
1. Mesin Foto Copy
Mesin foto copy digunakan untuk memperbanyak fisik dokumen agar perusahaan memiliki arsip tersendiri. Mesin foto copy ini memiliki double fungsi yaitu mesin fax yang digunakan untuk mengirim dan menerima surat atau dokumen lainya dengan cepat dan efisien. PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar masih menggunakan mesin fax untuk mengirim surat atau dokumen yang penting.
2. Mesin scan
Mesin scan adalah suatu alat elektronik yang digunakan di PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar untuk memindahkan suatu objek gambar atau dokumen.
3. Ordner
Ordner digunakan untuk menyimpan arsip dalam jumlah banyak dan disusun vertikal ke dalam lemari asip. Setiap ordner diberi nama seseuai arsip yang disimpan agar mempermudah mencari dokumen yang diinginkan.
4. Lemari arsip
Lemari arsip digunakan untuk menyimpan arsip (ordner) yang disusun secara vertikal.
5. Cardex
Cardex alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Didalam cardex terdapat semacam kantung pelastik tempat menyimpan kartu index.
6. Komputer
Komputer adalah alat elektronik yang digunakan untuk melakukan proses selama bekerja seperti menginput beberapa dokumen, mengirim email, membuat Faktur Penjualan Suku Cadang, order kiriman suku cadang dan lain-lain, dengan sistem yang digunakan pada Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar.
Sejarah Singkat PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
PT Gowa Dinasti Motor merupakan salah satu perusahaan di bawah naungan Bosowa Coorporation yang bergerak dalam bidang pemasaran mobil produk Korea Selatan merk Hyundai dan sebagai salah satu dialer untuk wilayah Sulawesi dari PT. Hyundai Mobil Indonesia selaku agen tunggal pemegang merk hyundai di Indonesia perusahaan ini didirikan di Jakarta tepatnya tanggal 20 Juli 2000 berdasarkan akta pendirian No. 18 dibuat dihadapan Mestariany Habie,SH dan pendirian cabang di Makassar dengan akta pendirian dari Haeruddin Alimuddin,SH dengan No. 29 tanggal 31 Januari 2005.
Related
Visi dan Misi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Visi Perusahaan
Adapun visi dari PT. Gowa Dinasti Motor “Hyundai” Makassar adalah Sebagai berikut:
1) Mengembangkan perusahaan nasional yang kokoh, mandiri dan profesional serta berdaya saing kuat terhadap pasar nasional dan global.
3) Menjadikan perusahaan ini sebagai asset bangsa Indonesia dengan kontribusi penghasilan devisa
4) Merubah status perusahaan keluarga menjadi perusahaan public.
b. Misi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Adapun misi dari PT. Gowa Dinasti Motor Makassar adalah sebagai Berikut:
1) Perusahaan swasta nasional yang berorientasi profit
2) membuka lapangan kerja bagi masyarakat luas
3) meningkatkan kualitas dan nilai tambah produk
4) mengembangkan ekonomi bangsa dan meningkatkan taraf hidup masyarakat
5) memberi manfaat bagi agama, bangsa, dan masyarakat
Filosofi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Adapun filosofi dari PT. Gowa Dinasti Motor Makassar adalah sebagai Berikut:
1) Bekerja keras, artinya berfikir secara efesien dan efektif dengan bekerja dengan penuh tanggung jawab, inovatif, kreatif, mandiri serta berorientasi pada kualitas kerja yang prima.
2) Belajar terus, artinya selalu meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan wawasan sadar akan tuntutan profesionalisme tanggap akan perubahan serta mampu menyesuaikan diri terhadap perubahan
3) Berdoa artinya selalu memohon perlindungan dan berkah dari Allah, Tuhan Yang Maha Esa, selalu mensyukuri nikmat-Nya, bekerja diyakini sebagai ibadah, selalu optimis melihat persaingan hidup karena yakin rahmat Allah ada di mana-mana.
Struktur Organisasi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Di Indonesia setiap organisasi, baik organisasi yang sangat sederhana maupun organisasi yang sangat luas dan kompleks, masalah penyusunan organisasi yang jelas, sangat diperlukan untuk mewujudkan wewenang antara satu dengan yang lain dengan organisasi yang bersangkutan.
Suatu organisasi yang jelas struktur informasinya biasanya digolongkan organisasi formil sedangkan keorganisasian informasi terjadi dengan adanya jalinan hubungan kerja yang tidak ditetapkan dengan resmi dalam organisasi bersangkutan tersebut.
Struktur Organisasi merupakan hasil dari peroses perorganisasian. Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar tertentu yang menunjukkan hubungan satuan-satuan organisasi dan individu-individu yang berada dalam suatu organisasi. Melalui struktur organisasi maka tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap pejabat dapat diketahui dengan jelas dan tegas. Sehingga diharapkan setiap satuan-satuan organisasi dapat bekerja bersama-sama secara harmonis, struktur organisasi yang baik harus mampu berfungsi sebagai alat pengatur maupun pengawas usaha pelaksanaan pencapaian tujuan perusahaan sehingga usaha-usaha yang dilakukan dapat berjalan secara efektif dan efesien.
Untuk lebih jelasnya, akan digambarkan struktur organisasi PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar. Sebagai berikut:
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
PT. GOWA DINASTI MOTOR HYUNDAI MAKASSAR
Sumber: PT Gowa Dinasti Motor (Hyundai) Makassar 2017
Uraian Tugas PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Setelah disajikan struktur organisasi perusahaan, dan struktur organisasi bagian keuangan atau financial maka selanjutnya akan dijelaskan peranan setiap bagian dalam struktur organisasi yang meliputi tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari setiap bagian tersebut yaitu sebagai berikut :
1. Branch Manager, Bertanggung jawab atas pencapaian dan kinerja cabang dengan melakukan perencanaan, monitoring dan evaluasi fungsi dan pencapaian sales, meliputi daerah dan pengelolaan customer untuk memenuhi target penjualan yang ditetapkan perusahaan
2. Supervisor sales bertugas :
a. Mengkoordinir tim penjualan, agar dapat meningkatakan tingkat penjualan dan apakah penjualan sesuai dengan target.
b. Membantu tim sales dan memberikan pelatihan dalam mencari, melayani dan memaintai konsumen.
c. Membantu mengatasi permasalahan time sales dan ikut melakukan atau mendampingi presentasi tim sales jika diperlukan.
d. Membuat strategi-strategi penjualan dan mensosialisasikan kepada tim sales.
e. Memberikan laporan penjualan tim sales baik itu mingguan, bulanan atau tahunan.
f. Memonitoring aktivitas tim sales.
g. Memonitoring penjualan dan pembayaran customer dari tim sales.
h. Menentukan pemberian diskon produk kepada tim sales dengan persetujuan dari manajer pemasaran atau direktur pemasaran terlebih dahulu.
i. Mensosialisasikan dan memberitahu informasi mengenai penjualan yang baru kepada sales.
3. Sales Counter &Force bertanggung jawab untuk :
a. Menjawab telpon yang masuk (memberikan harga dan penjelasan tentang barang-barang yang dijual).
b. Melayani coustomer yang datang ke toko
c. Mencari coustomer baru dengan cara online marketiing, menghubungi perusahaan-perusahaan, dll.
d. Meningkatakan penjualan.
e. Mendistribusikan barang ke berbagai wilayah di Indonesia.
4. Workshop Manager bertanggung jawab atas :
a. Melakukan pengawasan, pembinaan dan pengembangan team Technical dan Purchasing&logistic.
b. Membangung dan mengembangkan kompetensi team tehnisi meliputi desain, proses, system dan pelaporan.
c. Up date atas teknologi terbaru yang berkaitan dengan produk/bisnis perusahaan
d. Bekerja sama dengan Sales untuk mengestimasi biaya pekerjaan
e. Melaksanakan analisa teknikal, kebutuhan sumber daya, dan kebutuhan waktu penyelesaian (time line) untuk setiap pekerjaan
f. Menyusun perencanaan, mengarahkan dan mengkoordinir kegiatan team tehnisi, sehingga tercapai penggunaan sumber daya, material, dan peralatan secara optimal, dan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
g. Mengawasi persiapan dan pelaksanaan pekrjaan, agar hasil kerja sesuai dengan perencanaan (budget, schedule,due date dsb).
h. Mengawasi kelengkapan dokumentasi dari setiap pekerjaan yang pernah dilakukan (diklasifikasikan per- industri).
i. Memonitor ketersediaan stock di workshop
j. Memonitor pengadaan barang dan pengiriman barang
k. Memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan policy dan ketentuan perusahaan baik di bidang HES, prosedur maupun teknologi
l. Memastikan tim dan sub ordinat sudah memenuhi persyaratan-persyaratan untuk pelaksanaan pekerjaan : sertifikasi training medical check up, dll.
m. Menjalankan fungsi administratif, seperti : pelaporan berkala, pelaporan akhir pekerjaan, atau lainnya, sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
5. Service Advisor bertanggung jawab atas kepuasan pelanggan terhadapat kondisi kendaraan dan pelayanan khususnya di bengkel.
6. Mekanik Leader bertanggung jawab atas:
a. Menerapkan komunikasi di tempat kerja yang antara lain adalah menerima dan menyalurkan informasi, menyampaikan dan menerima informasi dengan baik, menerapkan system pelaporan sesuai prosedur
b. Menerapkan kerja sama ditempat kerja yang antara lain adalah mengidentifikasi tujuan dan peran kelompok serta memberikan kontribusi efektif dan tepat dalam pertemuan kelompok
c. Mengidentifikasi komponen utama engine yang antara lain adalah melakukan identifikasi sesifikasi teknik engine dan mengidentifikasi struktur dan fungsi system mekanis, system bahan bakar, system pelumasan, system bahan bakar, system pelumasan, system pendingin dan system udara masuk dan gas buang engine
d. Melaksanakan pemeliharaan engine yang antara lain adalah melakukan identifikasi spesifikasi teknis engine, melakukan identifikasi system pada engine, menyiapkan tools, suku cadang dan bahan yang dipergunakan serta melaksanakan pemeriksaan, pengukuran dan penyetelan serta penggantian suku cadang.
e. Melaksanakan perbaikan ringan (minor repair) engine yang antara lain adalah mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyiapkan buku panduan/shop manual yang sesuai, membongkar dan membersihkan komponen, menyusun dan mengajukan suku cadang yang diperlukan dan menguji hasil perbaikan.
f. Melaksanakan perbaikan (Major Repair) engine yang antara lain adalah mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyiapkan buku panduan/shop manual yang sesuai membongkar engine sesuai prosedur, memeriksa dan menganalisa kerusakan komponen serta menyusun dan mengajukan suku cadang yang diperlukan.
g. Menganalisa dan mengatasi gangguan (trouble shooting)engine alat beratyang antara lain adalah mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyiapkan buku panduan/shop manual yang sesuai, membongkar komponen yang akan diperbaiki, memeriksa dan menganalisa kerusakan komponen, menyusun dan mengajukan suku cadang yang diperlukan dan menguji hasil prebaikan
h. Membuat laporan pekerjaan yang antara lain adalah mengkompilasi data dari semua proses perkejaan, menyusun data kedalam from laporan dan menyampaikan laporan pekerjaan kepada atasan.
7. Mekanik bertanggung jawab terhadapa penyelesaian pekerjaan sesuai PKB (Perintah Kerja Bengkel).
8. Part Manager bertanggung jawab atas :
a. Bertanggung jawab atas after sales servicedan pemeliharaan peralatan bengkel.
b. Memonitori mechanic dalam melakukan service motor.
c. Memberikan solusi dan saran bila ada cliem pelanggan.
9. Adm Part bertugas dan bertanggung jawab terhadap :
a. Melakukan control dan bertanggung jawab secara fisik atas fungsi gudang suku cadang dalam penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran suku cadang.
b. Melakukan pengaturan penempatan dan kontrol fisik maupun fungsi.
c. Pendapatan stock suku cadang atas data administrasi spare part.
d. Update atas stock suku cadang.
e. Menyediakan kebutuhan suku cadang yang diperlukan oleh teknisi.
10. Finance dan kasir bertanggung jawab terhadap:
a. Menjalankan proses penjualan dan pembelian
b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi
c. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk
d. Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli
e. Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada sat penerimaan barang
f. Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan
g. Melakukan pengecekan atas stock bulanan
Keadaan Pegawai PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Tabel 4.1
Perincian Umur dan Banyaknya Karyawan
Pada PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar, 2017
NO Unit Kerja Umur (Tahun) Banyaknya Karyawan
1 Branch Manager 41 1
2 Supervisor Sales 31 1
3 Sales Counter & Force 27-32 3
4 Workshop Manager 37 1
5 Service Advisor 27-40 2
6 Part Manager 40 1
7 Adm Part 27 1
8 Finance & kasir 29 5
9 Mekanik Leader 35 2
10 Mekanik 22 – 32 6
(Sumber : PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar 2017)
Tabel 4.2
Perincian Karyawan Berdasarkan Jenis kelamin dan pendidikan
Pada PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
NO Jabatan Jenis Kelamin Pendidikan
L P SMA/K D3 S1 - S2
1 Branch Manager
2 Supervisor Sales
3 Slaes Counter & Force
4 Workshop Manager
5 Service Advisor
6 Part Manager
7 Adm Part
8 Finance & kasir
9 Mekanik Leader
10 Mekanik
(Sumber : PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar 2017)
Fasilitas Yang Dimiliki PT Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar
Adapun fasilitas yang dimiliki pada PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar agar mempermudah selama proses bekerja, diantaranya adalah:
1. Mesin Foto Copy
Mesin foto copy digunakan untuk memperbanyak fisik dokumen agar perusahaan memiliki arsip tersendiri. Mesin foto copy ini memiliki double fungsi yaitu mesin fax yang digunakan untuk mengirim dan menerima surat atau dokumen lainya dengan cepat dan efisien. PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar masih menggunakan mesin fax untuk mengirim surat atau dokumen yang penting.
2. Mesin scan
Mesin scan adalah suatu alat elektronik yang digunakan di PT. Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar untuk memindahkan suatu objek gambar atau dokumen.
3. Ordner
Ordner digunakan untuk menyimpan arsip dalam jumlah banyak dan disusun vertikal ke dalam lemari asip. Setiap ordner diberi nama seseuai arsip yang disimpan agar mempermudah mencari dokumen yang diinginkan.
4. Lemari arsip
Lemari arsip digunakan untuk menyimpan arsip (ordner) yang disusun secara vertikal.
5. Cardex
Cardex alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Didalam cardex terdapat semacam kantung pelastik tempat menyimpan kartu index.
6. Komputer
Komputer adalah alat elektronik yang digunakan untuk melakukan proses selama bekerja seperti menginput beberapa dokumen, mengirim email, membuat Faktur Penjualan Suku Cadang, order kiriman suku cadang dan lain-lain, dengan sistem yang digunakan pada Gowa Dinasti Motor Hyundai Makassar.
