Penutup Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Tuesday, 11 April 2017
A. Kesimpulan
1. Sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada Bagian Personalian PT Bosowa Berlian Motor Makassar adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal/tahun dan sistem nomor. Sistem tanggal digunakan pada saat mengindeks arsip yang akan dibundel, dan setiap arsip yang dibundel diindeks berdasarkan sistem tanggal. Sedangkan sistem nomor digunakan pada bagian depan pembundelan atau cover arsip. Peralatan yang digunakan pada proses penyimpanan arsip belum memadai seperti ordner, paper fastener, dan filling cabinet yang tidak digunakan untuk menyimpan arsip. Pegawai yang meminjam arsip terkadang tidak mengembalikan ketempat semula sehingga penemuan kembali arsip membutuhkan waktu yang lama.
2. Kendala-kendala yang dialami pada sistem penyimpanan arsip pada PT Bosowa Berlian Motor Makassar adalah:
a. Ketersediaan perlengkapan/peralatan arsip kurang memadai sehingga proses penanganan arsip tidak berjalan sebagaimana mestinya.
b. Kurangnya tenaga pegawai di bagian arsip dan pengawai yang menangani arsip tidak memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai, dan tidak pernah melakukan pendidikan pelatihan tentang kearsipan.
c. Kurangnya kesadaran para pegawai tentang pentingnya menjaga arsip dengan baik.
B. Saran
Berdasarkan uraian pada kesimpulan, maka dapat disarankan sebagai berikut:
1. Perlunya penambahan peralatan arsip untuk menunjang sistem penyimpanan arsip.
2. Perlunya penambahan pegawai di bagian arsip PT. Bosowa Berlian Motor.
3. Sebaiknya pegawai yang mengelola arsip sesuai dengan bidang atau keahliannya.
4. Perlunya memberikan pendidikan dan pelatihan tentang kearsipan bagi pegawai arsip.
Tugas Akhir Terkait Sistem Penyimpanan Arsip :
Latar Belakang Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Tinjauan Pustaka Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Metode Penelitian Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Pembahasan Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Penutup Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
1. Sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada Bagian Personalian PT Bosowa Berlian Motor Makassar adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal/tahun dan sistem nomor. Sistem tanggal digunakan pada saat mengindeks arsip yang akan dibundel, dan setiap arsip yang dibundel diindeks berdasarkan sistem tanggal. Sedangkan sistem nomor digunakan pada bagian depan pembundelan atau cover arsip. Peralatan yang digunakan pada proses penyimpanan arsip belum memadai seperti ordner, paper fastener, dan filling cabinet yang tidak digunakan untuk menyimpan arsip. Pegawai yang meminjam arsip terkadang tidak mengembalikan ketempat semula sehingga penemuan kembali arsip membutuhkan waktu yang lama.
a. Ketersediaan perlengkapan/peralatan arsip kurang memadai sehingga proses penanganan arsip tidak berjalan sebagaimana mestinya.
Related
c. Kurangnya kesadaran para pegawai tentang pentingnya menjaga arsip dengan baik.
B. Saran
Berdasarkan uraian pada kesimpulan, maka dapat disarankan sebagai berikut:
1. Perlunya penambahan peralatan arsip untuk menunjang sistem penyimpanan arsip.
3. Sebaiknya pegawai yang mengelola arsip sesuai dengan bidang atau keahliannya.
4. Perlunya memberikan pendidikan dan pelatihan tentang kearsipan bagi pegawai arsip.
Tugas Akhir Terkait Sistem Penyimpanan Arsip :
Latar Belakang Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Tinjauan Pustaka Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Metode Penelitian Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Pembahasan Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
Penutup Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Personalia PT Bosowa Berlian Motor Makassar
