Kendala Tugas Rutin Sekretaris PT Cipta Kreasi Multiguna
Friday, 24 April 2015
Kendala-kendala yang dihadapi Sekretaris dalam Pelaksanaan Tugas Rutin pada PT Cipta Kreasi Multiguna Makassar
Berdasarkan hasil obsevasi dan wawancara, diperoleh informasi bahwa kendala-kendala yang dihadapi oleh sekretaris PT. Cipta Kreasi Multiguna Makassar yaitu sebagai berikut :
1. Sekretaris berperan ganda sebagai staf Umun/SDM, sehingga mengalami kesulitan dalam mengatur waktu di dalam menyelesaikan pekerjaannya. Misalnya, ketidakmampuan mengelola waktu yang disebabkan beberapa faktor, salah satunya dikarenakan banyaknya pekerjaan atau kegiatan yang harus diselesaikan, selain pekerjaan dalam kesekretariatan juga melakukan pekerjaan ganda sebagai petugas Umum/SDM yaitu dalam mengelola dan melaksanakan administrasi karyawan, mengatur dan memelihara sarana dan prasarana kerja agar selalu dalam kondisi siap pakai, melaksanakan kegiatan kerumah tanggaan untuk kelancaran serta pemeliharaan gedung kantor, mengelola dan melaksanakan sistem informasi aktiva tetap sesuai prosedur yang di tetapkan, menyiapkan rapat dan melaksanakan tugas protokoler, seperti menyusun laporan kegiatan secara tepat waktu dan membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana kerja.
2. Sekretaris sulit menemukan file-file yang ada dalam komputer karena folder yang di dalam komputer tidak beraturan atau inforamsi yang ada dalam file tidak sesuai dengan nama folder.
3. Ruang sekretaris yang kurang memadai, sehingga sekretaris kurang merasa nyaman dalam mengerjakan tugas-tugasnya.
4. Peralatan kantor yang biasa menghambat jalanannya efektifitas kerja sekretaris pada PT. Cipta Kreasi Multiguna Makassar yaitu biasanya terkendala dalam masalah gangguan jaringan, sehingga kadang terjadi penundaan pengiriman file-file misalnya pengiriman email. Jika terjadi kondisi seperti ini, biasanya sekretaris mengantisipasi dengan cara menyampaikan kepada bagian teknis.
Berdasarkan hasil obsevasi dan wawancara, diperoleh informasi bahwa kendala-kendala yang dihadapi oleh sekretaris PT. Cipta Kreasi Multiguna Makassar yaitu sebagai berikut :
1. Sekretaris berperan ganda sebagai staf Umun/SDM, sehingga mengalami kesulitan dalam mengatur waktu di dalam menyelesaikan pekerjaannya. Misalnya, ketidakmampuan mengelola waktu yang disebabkan beberapa faktor, salah satunya dikarenakan banyaknya pekerjaan atau kegiatan yang harus diselesaikan, selain pekerjaan dalam kesekretariatan juga melakukan pekerjaan ganda sebagai petugas Umum/SDM yaitu dalam mengelola dan melaksanakan administrasi karyawan, mengatur dan memelihara sarana dan prasarana kerja agar selalu dalam kondisi siap pakai, melaksanakan kegiatan kerumah tanggaan untuk kelancaran serta pemeliharaan gedung kantor, mengelola dan melaksanakan sistem informasi aktiva tetap sesuai prosedur yang di tetapkan, menyiapkan rapat dan melaksanakan tugas protokoler, seperti menyusun laporan kegiatan secara tepat waktu dan membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana kerja.
2. Sekretaris sulit menemukan file-file yang ada dalam komputer karena folder yang di dalam komputer tidak beraturan atau inforamsi yang ada dalam file tidak sesuai dengan nama folder.
3. Ruang sekretaris yang kurang memadai, sehingga sekretaris kurang merasa nyaman dalam mengerjakan tugas-tugasnya.
4. Peralatan kantor yang biasa menghambat jalanannya efektifitas kerja sekretaris pada PT. Cipta Kreasi Multiguna Makassar yaitu biasanya terkendala dalam masalah gangguan jaringan, sehingga kadang terjadi penundaan pengiriman file-file misalnya pengiriman email. Jika terjadi kondisi seperti ini, biasanya sekretaris mengantisipasi dengan cara menyampaikan kepada bagian teknis.