Pelaksanaan Tugas Rutin Sekretaris pada Bagian Sekretaris Manajer Marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar
Wednesday 25 July 2018
Pelaksanaan Tugas Rutin Sekretaris pada Bagian Sekretaris Manajer Marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar
A. Jenis-jenis pekerjaan yang dilaksanakan sekretaris pada bagian sekretaris marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar
Selama kerja praktek di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar penulis ditempatkan di bagian marketing khususnya sebagai sekretaris marketing. Pekerjaan yang penulis kerjakan selama kerja praktek di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar yaitu meliputi tugas rutin sekretaris, namun tidak semua tugas rutin sekretaris penulis kerjakan. Penulis hanya mengerjakan tugas-tugas rutin sekretaris meliputi :
1. Menerima dan melayani tamu
Tata cara dalam menerima dan melayani tamu di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar, penulis dihadapkan dengan bermacam-macam costumer yang datang ke CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar biasanya datang untuk menanyakan kendaraan yang di cari atau yang cocok dengan kebutuhannya.
2. Menerima telepon dan menelepon
Telepon merupakan media elektronik yang cepat untuk menyampaikan infromasi. Selama kerja praktek di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar penulis mempunyai tugas salah satunya yaitu menerima telepon dan menelepon. Mulai dari showroom buka sampai showroom tutup penelis menerima telepon dari costumer yang ingin menanyakan kendaraan-kendaraan yang akan mereka beli.
3. Menyusun dan membuat surat
Tata cara dalam penyusunan dan membuat surat di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar, penulis membuat surat-surat atau surat-surat balasan yang datang ke CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar. Surat-surat tersebut ditujukan kepada costumer atau instasi-instansi yang bekerja sama dengan CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar.
B. Hambatan-hambatan dalam pelaksanaan tugas sekretaris pada bagian sekretaris marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar
Selama kerja praktek di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar penulis tentunya mengalami beberapa hambatan, karena untuk pertama kalinya penulis mempunyai pengalaman dalam dunia kerja. Hambatan-hambatan itu berupa :
1. Apabila ada costumer atau tamu yang datang ke CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar dengan memaksa ingin menemui manajer, sedangkan manajer sedang mengadakan rapat dan tidak bisa di ganggu, sehingga sekretaris meminta kepada costumer atau tamu agar bersedia menunggu pimpinan selesai rapat.
2. Kesulitan dalam berkomunikasi ketika menerima dan menelepon sering kali terjadi di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar sehingga terdapat gangguan seperti itu.
3. Sering terjadi kekeliruan dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
C. Upaya yang sudah dilakukan sekretaris pada bagian marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar
Selama praktek kerja di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar tentunya penulis menemukan hambatan-hambatan dalam kerja praktek. Upaya yang sudah dilakukan penulis dalam menghadapi hambatan-hamabatan pada bagian marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar meliputi :
1. Memberikan pengertian kepada tamu untuk bersedia menunggu pimpinan.
2. Mengadakan pengecekan saluran telepon agar hal serupa tidak akan terjadi kembali.
3. Sebaiknya pimpinan mengadakan pelatihan kepada yang bersangkutan agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.
A. Jenis-jenis pekerjaan yang dilaksanakan sekretaris pada bagian sekretaris marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar
Selama kerja praktek di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar penulis ditempatkan di bagian marketing khususnya sebagai sekretaris marketing. Pekerjaan yang penulis kerjakan selama kerja praktek di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar yaitu meliputi tugas rutin sekretaris, namun tidak semua tugas rutin sekretaris penulis kerjakan. Penulis hanya mengerjakan tugas-tugas rutin sekretaris meliputi :
1. Menerima dan melayani tamu
Tata cara dalam menerima dan melayani tamu di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar, penulis dihadapkan dengan bermacam-macam costumer yang datang ke CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar biasanya datang untuk menanyakan kendaraan yang di cari atau yang cocok dengan kebutuhannya.
2. Menerima telepon dan menelepon
Telepon merupakan media elektronik yang cepat untuk menyampaikan infromasi. Selama kerja praktek di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar penulis mempunyai tugas salah satunya yaitu menerima telepon dan menelepon. Mulai dari showroom buka sampai showroom tutup penelis menerima telepon dari costumer yang ingin menanyakan kendaraan-kendaraan yang akan mereka beli.
3. Menyusun dan membuat surat
Tata cara dalam penyusunan dan membuat surat di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar, penulis membuat surat-surat atau surat-surat balasan yang datang ke CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar. Surat-surat tersebut ditujukan kepada costumer atau instasi-instansi yang bekerja sama dengan CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar.
B. Hambatan-hambatan dalam pelaksanaan tugas sekretaris pada bagian sekretaris marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar
Selama kerja praktek di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar penulis tentunya mengalami beberapa hambatan, karena untuk pertama kalinya penulis mempunyai pengalaman dalam dunia kerja. Hambatan-hambatan itu berupa :
1. Apabila ada costumer atau tamu yang datang ke CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar dengan memaksa ingin menemui manajer, sedangkan manajer sedang mengadakan rapat dan tidak bisa di ganggu, sehingga sekretaris meminta kepada costumer atau tamu agar bersedia menunggu pimpinan selesai rapat.
2. Kesulitan dalam berkomunikasi ketika menerima dan menelepon sering kali terjadi di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar sehingga terdapat gangguan seperti itu.
3. Sering terjadi kekeliruan dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
C. Upaya yang sudah dilakukan sekretaris pada bagian marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar
Selama praktek kerja di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar tentunya penulis menemukan hambatan-hambatan dalam kerja praktek. Upaya yang sudah dilakukan penulis dalam menghadapi hambatan-hamabatan pada bagian marketing di CV. Karsa Perdana Mandiri Makassar meliputi :
1. Memberikan pengertian kepada tamu untuk bersedia menunggu pimpinan.
2. Mengadakan pengecekan saluran telepon agar hal serupa tidak akan terjadi kembali.
3. Sebaiknya pimpinan mengadakan pelatihan kepada yang bersangkutan agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.