Kesimpulan dan Saran Sistem Penyimpanan Arsip pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sulawesi Selatan Tenggara dan Barat

Tugas Akhir - Tinjauan Kearsipan Pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sulawesi Selatan, Tenggara Dan Barat

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan yang ditulis dan dipaparkan pada bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Sistem kearsipan yang diterapkan pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sulawesi Selatan, Tenggara dan Barat bagian kepegawaian yaitu sistem kearsipan pola lama, asas pengelolaan arsip menerapkan asas desentralisasi dan sistem penyimpanan arsip yang diterapkan berdasarkan perihal atau subyek. Semua arsip baik itu arsip akif maupun arsip in aktif di simpan pada bagian kepegawaian. Namun kepegawaian tidak mengklasifikasi arsip dengan baik melainkan membiarkan arsip menumpuk. Akibatnya pegawai mengalami kesulitan dalam penemuan arsip ketika arsip tersebut dibutuhkan.
2. Kendala-kendala yang dialami dalam sistem penyimpanan arsip pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sulawesi Selatan Tenggara dan Barat  yaitu: Pegawai kurang memahami kode klasifikasi arsip yang ada di kantor tersebut dan kurangnya kesadaran pegawai tentang pentingnya penyimpanan arsip yang baik, Pegawai yang ditugaskan untuk menangani arsip tersebut kurang memiliki pengetahuan tentang sistem kearsipan, dan Pegawai yang ditugaskan tidak memanfaatkan peralatan arsip dengan benar sesuai dengan fungsi peralatan tersebut.

B. Saran
Sehubungan dengan kesimpulan di atas, maka diajukan beberapa saran sebagai berikut:

1. Perlunya pengadaan peralatan arsip seperti odner, lemari arsip dan filling cabinet unuk menyeimbangkan volume arsip.
2. Perlunya penempatan lemari arsip yang baik pada bagian umum sehingga arsip dapat disimpan dan tersusun dengan rapi di lemari tersebut.
3. Sebaiknya pegawai yang mengelolah arsip harus sesuai dengan bidang keahliannya atau memberikan pelatihan tata cara mengelola arsip yang baik pada pegawai.
4. Sebaiknya pegawai yang meminjam arsip diberikan lembar peminjaman arsip untuk memudahkan penemuan arsip.

Baca juga artikel Kearsipan lainnya :
Tinjauan Kearsipan
Tinjauan Pustaka Tinjauan Kearsipan
Metode Penelitian Tinjauan Kearsipan
Hasil dan Pembahasan Sistem Penyimpanan Arsip
Kesimpulan dan Saran Sistem penyimpanan arsip

Share this post